Instandhaltungssoftware

5 Funktionen digitaler Instandhaltung, die den Unterschied machen

Stift, Papier, Excel-Listen oder Desktop-Software haben uns gute Dienste geleistet, aber seien wir ehrlich: Es war doch ganz schön umständlich.

In Zukunft geht Wartung und Instandhaltung wesentlich einfacher.

Hier sind 5 Funktionen, die dich deine alten Prozesse ganz schnell vergessen lassen:

1. Barcode zur Instandhaltung: Instandhalter*innen sind auf gut gepflegte Stammdaten angewiesen. Bar- und QR-Codes überbrücken die Kluft zwischen physischen Dingen wie Maschinen, Anlagen, Equiment, Fahrzeuge etc. und der Software in der Cloud. Techniker*innen scannen diese ein und erhalten in Sekundenschnelle auf dem Smartphone Zugriff auf die digitalen Lebenslaufakte. Das ersetzt Stift und Papier und erspart die lästige manuelle Dateneingabe.
2. Ticketsystem für die Instandhaltung: Störfälle werden unkompliziert gemeldet und gehen zentral an einem Ort ein. Nutze hierfür Smartphones, Tablets oder automatisiere den gesamten Prozess über unsere API-Schnittstelle. Dadurch sparst du wertvolle Zeit und sorgst dafür, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.
3. Wartungsplan für die Instandhaltung: Durch eine nahtlose Integration der Wartungsplanung in deine Instandhaltung durch eine Software stellst du sicher, dass Prüfungen von Anlagen und Maschinen wie geplant durchgeführt werden. Du kannst Intervalle sowie den Umfang der Prüfungen zentral festlegen und stellst sicher, dass alle Wartungsarbeiten korrekt, vollständig und zügig ausgeführt werden.
4. Mobile Lösungen für die Instandhaltung: Auf Arbeitsaufträge von überall aus zugreifen, Checklisten oder Protokolle von unterwegs per Smartphone auszufüllen – das ist jetzt endlich Realität.
5. Digitale Formulare, Berichte, Dokumente für die Instandhaltung: Alles wird zentral in einer Übersicht gespeichert, ist immer aktuell, schnell zu finden und erlaubt dir einen einfachen Export für Audits.

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Instandhaltungssoftware gehört in die Cloud: 7 Gründe, die dich überzeugen

Du überlegst, deine Instandhaltungssoftware in die Cloud zu verlagern? Kluge Entscheidung! 

Hier sind sieben starke Argumente, die für diesen Schritt sprechen:

1. Skalierbar: Du kannst Cloud-basierte Instandhaltungssoftware problemlos an die wachsenden Anforderungen deiner Instandhaltung anpassen. Keine teuren Hardware-Upgrades sind notwendig. Das freut nicht nur deine IT, sondern auch die Geschäftsführung.
2. Günstig: Instandhaltungssoftware in der Cloud ist kostengünstiger, da du keine eigenen Server und Infrastruktur betreiben musst. Du zahlst nur für das, was du tatsächlich nutzt.
3. Mobil: Die Cloud ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf alle Tools wie Wartungspläne, Arbeitsaufträge oder Ersatzteilübersichten. Deine Technik-Teams können von verschiedenen Standorten aus über Smartphone oder Tablet darauf zugreifen.
4. Automatisch: Eine Cloud-Software ermöglicht es dir, viele mühselige Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Zum Beispiel werden Arbeitsanweisungen automatisch an die Apps deiner Teams übermittelt, und du erhältst Benachrichtigungen über den Stand der Arbeit in Echtzeit.
5. Aktuell: Mach dir nie wieder Gedanken um Updates. Cloud-Anbieter kümmern sich um Aktualisierungen und Wartung der Software, einschließlich Sicherheitspatches. Außerdem wird Instandhaltungssoftware in der Cloud stetig ausgebaut und um weitere nützliche Funktionen erweitert. Das Beste daran? Dich kostet’s nix extra.
6. Sicher: Cloud-Anbieter investieren oft erheblich in Sicherheitsmaßnahmen und verfügen über Experten, die sich mit Datenschutz und Datensicherheit auskennen. Deine sensiblen Instandhaltungsdaten sind hier gut aufgehoben.
7. Daten: Wenn du deine Instandhaltung digitalisierst, machst du einen riesigen Schritt in Richtung Zukunft. Denn bevor du Technologien wie Predictive Maintenance oder künstliche Intelligenz einsetzt, musst du die Grundlagen schaffen. Dazu gehört, dass alle Aktivitäten an Maschinen, Anlagen und Equipment in einer digitalen Lebenslaufakte gesammelt werden.
   

Die Verlagerung deiner Instandhaltungssoftware in die Cloud steigert deine Effizienz, senkt Kosten und erhöht die Flexibilität. Du hast noch Bedenken bzgl. Cloud-Software? Dann haben wir dieses E-Book für dich, in der wir weitere Gründe besprechen, warum es das remberg XRM nur in der Cloud gibt. Außerdem beraten wir dich gerne unverbindlich – wir schauen dann gemeinsam mit dir, ob eine Einführung Sinn macht.

Der Gamechanger: Instandhaltung audit konform dokumentieren

Wie viel Zeit geht bei dir drauf, um deine Instandhaltung ordentlich zu dokumentieren?

Deine Techniker*innen in der Instandhaltung und Wartung verwenden eine Vielzahl von Formularen, Berichten und Checklisten, um ihre Arbeiten zu protokollieren. Alle werden unterschiedlich ausgefüllt und befinden sich in unterschiedlichen Ablagesystemen, Excel-Listen oder auf Papier. Da kann man schnell im Papierchaos versinken – ganz zu schweigen von der Hektik, wenn ein Audit ansteht und alle Augen auf die Instandhaltung gerichtet sind.

1. Wartungsberichte (DIN EN 13306): Wartungsberichte sind unerlässlich, um die durchgeführten Arbeiten zu dokumentieren. Sie enthalten detaillierte Informationen über die ausgeführten Aufgaben, einschließlich der ausgetauschten Teile, Materialverwendung und Arbeitszeit.
2. Checklisten für Wartungsarbeiten (DIN 31051): Verschiedene Normen wie DIN 31051 bieten dir Richtlinien für die Erstellung von Wartungschecklisten. Diese Listen gewährleisten, dass keine kritischen Schritte in der Wartung übersehen werden und gelten als absolute Grundlage für systematische Inspektionen.
3. Prüfprotokolle (DIN EN ISO 9001, DGUV V3): Sind deine Prüfprotokolle rechtssicher, oder begibst du dich damit auf dünnes Eis? Insbesondere in Unternehmen, die nach ISO 9001 zertifiziert sind, sind Prüfprotokolle von großer Bedeutung. Sie dokumentieren alle Tests, Inspektionen und Überprüfungen, die an Anlagen oder Geräten durchgeführt wurden, um die Qualität und Konformität sicherzustellen.
4. Ersatzteilanforderungen (DIN 4000): Ersatzteilanforderungsformulare kannst du nach DIN 4000 gestalten, um die Beschaffung und den Austausch von Teilen zu dokumentieren und zu erleichtern.
5. Sicherheitsprüfungen und -protokolle (DIN ISO 45001): DIN ISO 45001 bietet dir Leitlinien für die Sicherheitsdokumentation, um sicherzustellen, dass Sicherheitsstandards während der Instandhaltungsarbeiten eingehalten werden und Arbeitsunfälle vermieden werden.
6. Kalibrierungsprotokolle (ISO 9001:2015): Bei technischen Messungen sind Kalibrierungsprotokolle wichtig, um die Genauigkeit deiner Messinstrumente sicherzustellen. Kalibrierstandards richten sich nach strengen Richtlinien, die die Funktionalität und den qualitativ einwandfreien Zustand deiner Ausrüstung gewährleisten.
7. Umweltauswirkungsberichte: Falls du in Bereichen mit Umweltauswirkungen arbeitest, musst du möglicherweise Berichte gemäß den Vorschriften des Umweltschutzrechts erstellen.
8. Industriespezifische Anforderungen:

• Lebensmittelindustrie: IFS Version 7, DIN EN ISO 22000 – 2018-09, HACCP
• Automobilindustrie, z.B. ITAF 16949
• Energieanlagen & Systeme: Prüfung von E-Ladestation nach der aktuellen Norm DIN VDE 0105-100

Mit der Instandhaltungssoftware im remberg XRM digitalisierst du alle relevanten Protokolle, Berichte und Checklisten, stellst sicher, dass deine Teams sie immer korrekt ausfüllen und bist auf jede Prüfung und Audit vorbereitet!