FUHRPARKMANAGEMENT SOFTWARE

Unterstützung bei den Aufgaben im Flottenmanagement

Für viele Flottenmanager*innen, die bisher mit Papierakten und Excel-Tabellen jongliert haben, ist eine Flottenmanagement-Software eine starke Arbeitserleichterung. Denn die täglichen Aufgaben im Fuhrparkmanagement sind oft mühsam und zeitraubend: Fahrzeugeinsätze müssen manuell erfasst, Routen geplant, Fahrer koordiniert und Kosten überwacht werden. Der Prozess ist fehleranfällig und zeitaufwendig. Das Hantieren mit Papierakten und das Pflegen von verschiedenen Excel-Tabellen ist nicht effizient genug, um den stetig wachsenden Anforderungen an ein modernes Fuhrparkmanagement gerecht zu werden.

Flottenmanagement Software – einfacher arbeiten

Mit einer Flottenmanagement-Software wird dein Arbeitsalltag als Flottenmanager*in erheblich vereinfacht. Statt mühsamer manueller Dateneingabe und unübersichtlicher Excel-Tabellen hast du alle relevanten Informationen zu deinen Fahrzeugen und Fahrer*innen auf einen Blick. Die Software übernimmt die Komplexität der Fahrzeugverwaltung und bietet dir eine benutzerfreundliche Oberfläche, die speziell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Von der Zuordnung der Fahrzeuge zu Aufträgen bis hin zur Überwachung der Fahreraktivitäten – mit der Flottenmanagement-Software erledigst du deine Aufgaben schneller, effizienter und fehlerfrei.

Wer profitiert von einer Flottenmanagement Software

Eine Flottenmanagement-Software bietet zahlreiche Vorteile für verschiedene Akteure innerhalb eines Unternehmens:

Fuhrparkmanager*innen und Management:

• Behalten den Überblick über den Fuhrpark.
• Treffen effektive Entscheidungen zur Produktivitätssteigerung und Kostensenkung.
• Erhalten detaillierte Einblicke in die Flottenleistung für fundierte Geschäftsentscheidungen.

Buchhaltung und Verwaltung:

• Haben immer die volle Übersicht über Kosten und Ausgaben beim Fuhrpark.
• Können Rechnungen und Abrechnungen einfacher verwalten.

Fahrer:

• Profitieren von einer besseren Organisation der Arbeitsabläufe.
• Können sich auf die eigentlichen Aufgaben konzentrieren ohne lästigen Verwaltungsaufwand.
• Haben verbesserte Arbeitsbedingungen durch klare Kommunikation und Anweisungen.

Insgesamt profitieren alle Beteiligten von einer Fuhrparkmanagement-Software, da sie die Effizienz steigert, Kosten senkt und den Arbeitsaufwand reduziert.

Kostenverwaltung mit Flottenmanagement Software

Kostenmanagement ist ein zentraler Aspekt des Fuhrparkmanagements, und eine Fuhrparkmanagement-Software bietet leistungsstarke Funktionen zur effizienten Verwaltung und Kontrolle der Kosten. Mit dieser Software können Fuhrparkmanager*innen alle kostenbezogenen Daten zentral erfassen, analysieren und überwachen. 

Dazu gehören nicht nur direkte Ausgaben wie Kosten für Kraftstoffe und Instandhaltung, sondern auch indirekte Kosten wie Versicherungsprämien und Steuern. Durch die Integration von Tankkarten und die Automatisierung von Abrechnungsprozessen ermöglicht die Software eine genaue Ausgabenverfolgung und hilft dabei, Ausreißer wie immer wiederkehrend defekte Fahrzeuge zu identifizieren und korrigierende Maßnahmen zu treffen. 

Dank detaillierter Berichte und Analysen können Fuhrparkmanager fundierte Entscheidungen treffen, um die Kosten zu optimieren und das Budget unter Kontrolle zu halten. 

Kurzum: Fuhrparkmanagement-Software bietet eine umfassende Lösung für effizientes Kostenmanagement, die dein Unternehmen dabei unterstützt, finanzielle und strategische Ziele zu erreichen.

Planungsaufgaben mit Flottenmanagement Software

Die Planungsaufgaben im Flottenmanagement umfassen eine Vielzahl von Aspekten wie Wartung, Instandhaltung oder Inspektion. Flottenmanagement-Software bietet hier eine effiziente Lösung, um diese Aufgaben systematisch zu planen und durchzuführen.

Wartungsplanung:

Software ermöglicht es dir, detaillierte Wartungspläne für jedes Fahrzeug in der Flotte zu erstellen. So können regelmäßige Wartungsarbeiten rechtzeitig geplant und durchgeführt werden, um die Fahrzeuge in einem optimalen Zustand zu halten und unerwartete Ausfälle zu minimieren.

Wartungsmanagement:

Mit der Flottenmanagement-Software können auch Wartungsaufgaben effizient koordiniert werden. Defekte oder Schäden an Fahrzeugen können schnell erfasst und Prioritäten für Reparaturen festgelegt werden. So wird sichergestellt, dass alle Fahrzeuge stets einsatzbereit sind und die Verfügbarkeit deiner Flotte steigt.

Inspektionen und Sicherheitschecks:

Software unterstützt auch bei der Planung und Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen regelmäßigen Inspektionen und Sicherheitsprüfungen. Termine für Hauptuntersuchungen, Fahrzeugchecks und andere Sicherheitsprüfungen können einfach verwaltet und überwacht werden, um die Sicherheit und Konformität der Flotte zu gewährleisten.

Insgesamt erleichtert die Fuhrparkmanagement-Software die Planung und Durchführung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Inspektionsaufgaben erheblich. Durch die systematische Organisation dieser Aufgaben können Unternehmen Kosten senken, die Betriebszeit maximieren und die Sicherheit ihrer Fahrzeugflotte gewährleisten.

Wichtige Funktionen einer Flottenmanagement Software

Moderne Fuhrparkmanagement-Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitsalltag von Fuhrparkmanagern erleichtern und effizienter gestalten. 

Hier ein Überblick über die wichtigsten Funktionen:

Automatisierte Fahrzeugverwaltung: Die Software automatisiert viele Aufgaben rund um das Fahrzeugmanagement, zum Beispiel die Zuordnung von Fahrzeugen zu Aufträgen und die Routenplanung. Dadurch werden Arbeitsabläufe beschleunigt und Fehler minimiert.

Automatisierte Datenerfassung: Durch die automatisierte Datenerfassung entfällt die aufwändige manuelle Dateneingabe, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die Fehleranfälligkeit reduziert. Alle relevanten Daten werden automatisch erfasst und zentral in der Software gespeichert.

Treibstoffabrechnung und Emissionskontrolle: Die Software ermöglicht eine genaue Abrechnung der Treibstoffkosten und eine exakte Erfassung der Emissionsdaten. Dadurch können Unternehmen ihre Umweltbilanz verbessern und die mit dem Kraftstoffverbrauch verbundenen Kosten besser kontrollieren.

Automatisierung und Zeitersparnis: Durch die Automatisierung vieler Arbeitsabläufe sparen Fuhrparkmanager wertvolle Zeit, die sie für wichtigere Aufgaben nutzen können. Die Software übernimmt repetitive Aufgaben und ermöglicht es den Managern, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren.

Zentralisierung der Daten: Alle relevanten Daten wie Schadens-, Fahrzeug- und Fahrerakten werden zentral in der Software gespeichert und zusammengeführt. Fuhrparkmanager*innen erhalten so einen umfassenden Überblick über alle Aspekte ihres Fuhrparks und können fundierte Entscheidungen treffen.

Insgesamt bieten diese Funktionen einen enormen Mehrwert für Unternehmen, indem sie den Arbeitsaufwand reduzieren, die Effizienz steigern und die Kosten senken. Moderne Flottenmanagement-Software ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen mit einem Fuhrpark.

Vorteile einer Flottenmanagement-Software

Der Einsatz einer Flottenmanagement Software bietet eine Vielzahl von Vorteilen: 

Vernetztes und digitales Flottenmanagement: Durch den Einsatz einer Flottenmanagement Software können Unternehmen ihre Fuhrparkaktivitäten digital vernetzen und optimieren. Daten werden in Echtzeit erfasst und analysiert, was eine bessere Steuerung und Überwachung der Flotte ermöglicht.

Geld sparen und Ausreißer transparent machen: Die Software hilft Unternehmen, Kosten zu senken, indem sie Ausreißer in der Flotte identifiziert und transparent macht. Durch detaillierte Kostenanalysen und Berichte können Unternehmen Einsparpotenziale erkennen und nutzen.

Effizienzsteigerung und Zeitersparnis: Der Wegfall von Papierakten und manuellen Verwaltungsaufgaben bedeutet für die Mitarbeiter im Fuhrparkmanagement eine erhebliche Zeitersparnis. Sie können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und haben mehr Zeit für andere strategische Aktivitäten.

Mehr Sicherheit: Durch die Überwachung der Fahrzeuge in Echtzeit und die Einhaltung von Sicherheitsstandards können Unternehmen die Sicherheit ihrer Flotte und ihrer Mitarbeiter erhöhen. Die Software ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Notfälle und Unfälle.

Kostensenkung: Durch die zentrale Verwaltung und Überwachung des Fuhrparks können Unternehmen ihre Kosten senken, indem sie die Betriebskosten optimieren und unnötige Ausgaben vermeiden.

Verbesserte Verfügbarkeit und Auslastung: Durch eine effizientere Planung und Nutzung der Fahrzeuge können Unternehmen die Verfügbarkeit und Auslastung ihrer Flotte verbessern. Dies führt zu einer besseren Nutzung der Ressourcen und einer Steigerung der Produktivität.

Insgesamt bietet Flottenmanagement-Software eine Vielzahl von Vorteilen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Flotte effizienter zu verwalten, Kosten zu senken und die Sicherheit zu erhöhen.

Das remberg XRM als Flottenmanagement Software

Das remberg XRM kannst du als Fuhrparkmanagement-Software frei konfigurieren und ist dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche für alle Mitarbeitenden einfach zu bedienen. 

Das remberg XRM lässt sich für alle Fahrzeug- und Flottentypen einsetzen: 

• Firmenwagen
• Transporter und Lieferwagen
• Lastkraftwagen und Nutzfahrzeuge
• Pkw und Pkw-Flotten
• Land- und Baumaschinen
• Nutzfahrzeuge im öffentlichen Verkehr
• Flotten von Lieferfahrzeugen
• Fahrräder und E-Bikes für Lieferdienste
• Kräne, Hubwägen

Flottenmanagement Funktionen im remberg XRM

Digitale Fahrzeugakte und digitales Fahrtenbuch: Das remberg XRM bietet eine digitale Fahrzeugakte und ein digitales Fahrtenbuch, um alle Informationen zu Fahrzeugen und Fahrten digital zu erfassen und zu verwalten.

Digitale Schlüsselverwaltung: Mit dem digitalen Schlüsselmanagement können Fahrzeugschlüssel einfach und sicher verwaltet werden, um den Zugang zu Fahrzeugen zu steuern und zu überwachen.

Dashboards und Analysen: Das remberg XRM bietet benutzerfreundliche Dashboards und Analysen, um Prozesse transparent zu machen und zu optimieren. So erhältst du detaillierte Einblicke in deine Flottenaktivitäten und kannst auf Basis dieser Daten fundierte Entscheidungen treffen.

Plantafel für die Kapazitätsplanung: Eine Plantafel ermöglicht dir die optimale Kapazitäts- und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrern, um Ressourcen effizient zu nutzen und Engpässe zu vermeiden.

Wartungspläne und Inspektionen: Mit dem remberg XRM können Wartungen, Reparaturen und Inspektionen einfach und effizient geplant werden, so dass keine wichtigen Termine mehr vergessen werden.

Integrierte Ersatz- und Verschleißteile: Ersatz- und Verschleißteile werden direkt in deine Planung integriert, um einen reibungslosen Ablauf von Wartungs- und Reparaturarbeiten zu gewährleisten. Außerdem kannst du die Teile auch direkt in digitale Formulare wie Serviceberichte und Wartungsprotokoller einbinden, so dass Schreibfehler erheblich reduziert werden und die Datenqualität steigt.

Digitale Formulare und Checklisten: Der remberg XRM bietet digitale Formulare und Checklisten, die deine Fahrer*innen auch unterwegs ausfüllen können. Bürokratische Prozesse werden so vereinfacht und beschleunigt.

Insgesamt bietet das remberg XRM eine umfassende Flottenmanagementlösung, die dich dabei unterstützt, deinen Fuhrpark effizient zu verwalten und zu optimieren.