Flotten & Fuhrparkmanagement Software mit KI-Copilot
Flotten & Fuhrparkmanagement Software mit KI-Copilot
Flotten & Fuhrparkmanagement Software mit KI-Copilot

FUHRPARKMANAGEMENT SOFTWARE

Proaktive Instandhaltung & Schadenmanagement mit KI

Mit dem remberg XRM als Flotten- und Fuhrparkmanagement Software bringst du maximale Transparenz in deinen Fuhrpark, planst zuverlässig und proaktiv deine Instandhaltung und schaffst mehr Effizienz im Schadenmanagement. Der integrierte KI-Copilot unterstützt dich dabei, indem er bei Störfällen und Diagnosen hilft, direkte Chats mit den Fahrzeugen ermöglicht und das Lösen von Anfragen beschleunigt.

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Erfahre, warum andere Unternehmen uns vertrauen:

Kunden mit X = Fahrzeuge & Mobile Assets

KI-Copilot für X = Fahrzeuge & Co.

Erhalte KI-Power und behebe Störungen noch schneller

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Wartungspläne

Für vorbeugende Wartungsplanung, Inspektionen und Reparaturen

Forms Icon
Formulare & Checklisten

Lass Protokolle und Berichte von KI optimieren und vervollständigen

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Plantafel & Zuweisung

Plane alles digital: Inbetriebnahmen, Wartungen, Störfälle und Reparaturen

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Tickets & Anfragen

Löse Tickets & Anfragen zu deinen Fahrzeugen noch schneller mit KI

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Dokumente & Dateien

Deine ultimative Wissensdatenbank - finde alles sofort mit KI

QR Codes & Schnellzugriff

Greife in Sekunden auf wichtige Dokumente zu und öffne den KI-Chat

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Portal & Externer Zugriff

Selbsthilfe für Partner und Kunden durch einen KI-Chat

Aufgaben & To-Do-Listen

Klare Aufgaben & To Dos für bessere Kollaboration

Wir waren mit dem Ticketing des remberg XRM nach 2 Wochen mit über 30 Nutzern live und verwalten seitdem über 10.000 Fahrzeuge. Das ist Geschwindigkeit und wir haben durch remberg eine sehr gute Transparenz zu allen Service-Cases! Klaus Danner Leiter After Sales Service / Customer Service DOLL Fahrzeugbau GmbH
Doll

Halte deinen Fuhrpark jederzeit einsatzbereit - so geht's

Bessere Auslastung, höhere Verfügbarkeit und längere Lebensdauer
mit KI-gestützter Flottenmanagement Software.

Behalte den 360° Überblick über deine gesamte Flotte

Egal, ob du als Flottenmanager*in oder Fuhrparkleiter*in für die Verwaltung einer Funktionsflotte, eines Mietfuhrparks oder von Land- oder Baumaschinen zuständig bist: Mit dem remberg XRM erhältst du für jedes deiner Fahrzeuge oder mobilen Assets eine digitale Lebenslaufakte. Hier werden alle relevanten Aktivitäten und Vorgänge festgehalten. Durch diese fortlaufende Dokumentation machst du Verschleiß transparent, Wartungen werden zuverlässig geplant und Ausfälle vermieden. Mit KI-Unterstützung löst du technische Fragestellungen außerdem noch schneller.

Schluss mit Papierfrust:
Digitalisiere jedes Formular

Mit dem remberg XRM ist lästige Papierdokumentation Geschichte. Ob DGUV- oder UVV-Checklisten, Fahrzeugübergabe- oder Schadensprotokolle – alles ist digitalisiert und an dein individuelles Firmendesign angepasst. Sicher und bequem können Fahrer*innen die Dokumente auch von unterwegs über Smartphone oder Tablet mit Hilfe des remberg KI-Copilot ausfüllen und alles wird automatisch bei deinem Fahrzeug oder mobilen Asset hinterlegt. So wird die Verwaltung und Dokumentation deiner Flotte so einfach wie nie zuvor!

Plane Wartungen, Inspektionen und Reparaturen

Um Ausfallzeiten zu minimieren, ist proaktive Wartungsplanung entscheidend. Doch bei großen Flotten oder Fuhrparks ist das nicht einfach, besonders wenn Reparaturen und Inspektionen hinzukommen. Mit dem remberg XRM erstellst du für jedes Fahrzeug individuelle Wartungspläne mit wenigen Klicks, erhältst automatisierte Erinnerungen und teilst Arbeitsaufträge direkt mit deinem Team. Bleibe in Echtzeit über alle Arbeiten informiert und behalte auch bei dringenden Reparaturen den Überblick.

Verwalte deine Flotte mobil und digital per App

Mit der integrieren App können Fahrer*innen Checklisten vor Fahrtantritt und vor Ort mühelos abarbeiten und Informationen in Echtzeit an den Fuhrparkleitenden senden. Nach der Fahrt werden Protokolle einfach ausgefüllt - unterstützt durch den remberg KI-Copilot, mit dem du sicherstellst, dass alle relevanten Informationen immer vorhanden sind. Das beste: Alle Dokumente sind automatisch mit dem Fahrzeug verknüpft, über QR-Code einfach aufzurufen und zentral in der digitalen Lebenslaufakte abgespeichert.

Erfasse Schäden mobil und bearbeite sie zentral

Mit den Tickets & Anfragen kannst du Schäden und Unfälle systematisch verwalten - alle eingehenden Anfragen und Schadensmeldungen sind übersichtlich erfasst, egal woher sie kommen oder wer sie meldet. Anfragen sind direkt dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet, du kannst Reparaturen direkt einplanen und sparst wertvolle Zeit und Ressourcen. Der remberg KI-Copilot fasst längere Anfrageverläufe auf das Wesentliche zusammen und unterstützt dich mit vorformulierten E-Mails: Du hast noch nie so schnell und souverän Anfragen bearbeitet!

Verbinde dein IT-System durch Schnittstellen & APIs

Erspare dir das Hin und Her zwischen verschiedenen Tools wie z.B. ERP-, DMS- oder CRM-Systeme. Synchronisiere alles Wichtige mit dem remberg XRM und lass Informationen über APIs oder automatische CSV Imports übertragen.

Vertraue auf höchsten Datenschutz & IT-Sicherheit

Deine Daten und dein Vertrauen haben bei uns höchste Priorität. Das remberg XRM setzt beim Hosting auf ein deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum, das ISO/IEC 27001 zertifiziert ist und den höchsten C5 Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfüllt. Zusätzlich Sicherheit bietet remberg mit Sicherheitsmechanismen wie Passwortänderungszyklen und 2FA.

IT Security Deutschland
Ursprünglich wollten wir nur unsere Serviceberichte digitalisieren. Jetzt haben wir alles, was im Service passiert, im remberg XRM zentral. Das ist ein riesengroßer Vorteil.
Florian Kächele Service- und Einkaufsleiter Genkinger GmbH

Erlebe, wie du deine X = Fahrzeuge & mobile Assets mit KI managen kannst

✓ Unverbindliches 15 min MS-Teams-Gespräch
✓ Vorstellung der remberg XRM Funktionen mit KI
✓ Antworten auf all deine Fragen

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Flottenmanagement Software

Flottenmanagement-Software ist spezielle Software, die dich bei der effizienten Verwaltung und Optimierung deines Fuhrparks unterstützt. Solche Softwarelösungen bieten umfassende Funktionen an, mit denen Fuhrparkmanager*innen den gesamten Lebenszyklus ihrer Fahrzeuge verfolgen und steuern können. Von der Fahrzeugzuweisung und Routenplanung bis hin zur Kostenkontrolle und Fahrerüberwachung – Flottenmanagement-Software ist das Herzstück eines modernen Fuhrparkmanagements.

Aufgaben im Flottenmanagement

Unterstützung bei den Aufgaben im Flottenmanagement

Für viele Flottenmanager*innen, die bisher mit Papierakten und Excel-Tabellen jongliert haben, ist eine Flottenmanagement-Software eine starke Arbeitserleichterung. Denn die täglichen Aufgaben im Fuhrparkmanagement sind oft mühsam und zeitraubend: Fahrzeugeinsätze müssen manuell erfasst, Routen geplant, Fahrer koordiniert und Kosten überwacht werden. Der Prozess ist fehleranfällig und zeitaufwendig. Das Hantieren mit Papierakten und das Pflegen von verschiedenen Excel-Tabellen ist nicht effizient genug, um den stetig wachsenden Anforderungen an ein modernes Fuhrparkmanagement gerecht zu werden.

Flottenmanagement Software – einfacher arbeiten

Mit einer Flottenmanagement-Software wird dein Arbeitsalltag als Flottenmanager*in erheblich vereinfacht. Statt mühsamer manueller Dateneingabe und unübersichtlicher Excel-Tabellen hast du alle relevanten Informationen zu deinen Fahrzeugen und Fahrer*innen auf einen Blick. Die Software übernimmt die Komplexität der Fahrzeugverwaltung und bietet dir eine benutzerfreundliche Oberfläche, die speziell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Von der Zuordnung der Fahrzeuge zu Aufträgen bis hin zur Überwachung der Fahreraktivitäten – mit der Flottenmanagement-Software erledigst du deine Aufgaben schneller, effizienter und fehlerfrei.

Wer profitiert von einer Flottenmanagement Software

Eine Flottenmanagement-Software bietet zahlreiche Vorteile für verschiedene Akteure innerhalb eines Unternehmens:

Fuhrparkmanager*innen und Management:

  • Behalten den Überblick über den Fuhrpark.
  • Treffen effektive Entscheidungen zur Produktivitätssteigerung und Kostensenkung.
  • Erhalten detaillierte Einblicke in die Flottenleistung für fundierte Geschäftsentscheidungen.

Buchhaltung und Verwaltung:

  • Haben immer die volle Übersicht über Kosten und Ausgaben beim Fuhrpark.
  • Können Rechnungen und Abrechnungen einfacher verwalten.

Fahrer:

  • Profitieren von einer besseren Organisation der Arbeitsabläufe.
  • Können sich auf die eigentlichen Aufgaben konzentrieren ohne lästigen Verwaltungsaufwand.
  • Haben verbesserte Arbeitsbedingungen durch klare Kommunikation und Anweisungen.

 

Insgesamt profitieren alle Beteiligten von einer Fuhrparkmanagement-Software, da sie die Effizienz steigert, Kosten senkt und den Arbeitsaufwand reduziert.

Kostenverwaltung mit Flottenmanagement Software

Kostenmanagement ist ein zentraler Aspekt des Fuhrparkmanagements, und eine Fuhrparkmanagement-Software bietet leistungsstarke Funktionen zur effizienten Verwaltung und Kontrolle der Kosten. Mit dieser Software können Fuhrparkmanager*innen alle kostenbezogenen Daten zentral erfassen, analysieren und überwachen. 

Dazu gehören nicht nur direkte Ausgaben wie Kosten für Kraftstoffe und Instandhaltung, sondern auch indirekte Kosten wie Versicherungsprämien und Steuern. Durch die Integration von Tankkarten und die Automatisierung von Abrechnungsprozessen ermöglicht die Software eine genaue Ausgabenverfolgung und hilft dabei, Ausreißer wie immer wiederkehrend defekte Fahrzeuge zu identifizieren und korrigierende Maßnahmen zu treffen. 

Dank detaillierter Berichte und Analysen können Fuhrparkmanager fundierte Entscheidungen treffen, um die Kosten zu optimieren und das Budget unter Kontrolle zu halten. 

Kurzum: Fuhrparkmanagement-Software bietet eine umfassende Lösung für effizientes Kostenmanagement, die dein Unternehmen dabei unterstützt, finanzielle und strategische Ziele zu erreichen.

Planungsaufgaben mit Flottenmanagement Software

Die Planungsaufgaben im Flottenmanagement umfassen eine Vielzahl von Aspekten wie Wartung, Instandhaltung oder Inspektion. Flottenmanagement-Software bietet hier eine effiziente Lösung, um diese Aufgaben systematisch zu planen und durchzuführen.

Wartungsplanung:

Software ermöglicht es dir, detaillierte Wartungspläne für jedes Fahrzeug in der Flotte zu erstellen. So können regelmäßige Wartungsarbeiten rechtzeitig geplant und durchgeführt werden, um die Fahrzeuge in einem optimalen Zustand zu halten und unerwartete Ausfälle zu minimieren.

Wartungsmanagement:

Mit der Flottenmanagement-Software können auch Wartungsaufgaben effizient koordiniert werden. Defekte oder Schäden an Fahrzeugen können schnell erfasst und Prioritäten für Reparaturen festgelegt werden. So wird sichergestellt, dass alle Fahrzeuge stets einsatzbereit sind und die Verfügbarkeit deiner Flotte steigt.

Inspektionen und Sicherheitschecks:

Software unterstützt auch bei der Planung und Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen regelmäßigen Inspektionen und Sicherheitsprüfungen. Termine für Hauptuntersuchungen, Fahrzeugchecks und andere Sicherheitsprüfungen können einfach verwaltet und überwacht werden, um die Sicherheit und Konformität der Flotte zu gewährleisten.

Insgesamt erleichtert die Fuhrparkmanagement-Software die Planung und Durchführung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Inspektionsaufgaben erheblich. Durch die systematische Organisation dieser Aufgaben können Unternehmen Kosten senken, die Betriebszeit maximieren und die Sicherheit ihrer Fahrzeugflotte gewährleisten.

Wichtige Funktionen einer Flottenmanagement Software

Moderne Fuhrparkmanagement-Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitsalltag von Fuhrparkmanagern erleichtern und effizienter gestalten. 

Hier ein Überblick über die wichtigsten Funktionen:

Automatisierte Fahrzeugverwaltung: Die Software automatisiert viele Aufgaben rund um das Fahrzeugmanagement, zum Beispiel die Zuordnung von Fahrzeugen zu Aufträgen und die Routenplanung. Dadurch werden Arbeitsabläufe beschleunigt und Fehler minimiert.

Automatisierte Datenerfassung: Durch die automatisierte Datenerfassung entfällt die aufwändige manuelle Dateneingabe, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die Fehleranfälligkeit reduziert. Alle relevanten Daten werden automatisch erfasst und zentral in der Software gespeichert.

Treibstoffabrechnung und Emissionskontrolle: Die Software ermöglicht eine genaue Abrechnung der Treibstoffkosten und eine exakte Erfassung der Emissionsdaten. Dadurch können Unternehmen ihre Umweltbilanz verbessern und die mit dem Kraftstoffverbrauch verbundenen Kosten besser kontrollieren.

Automatisierung und Zeitersparnis: Durch die Automatisierung vieler Arbeitsabläufe sparen Fuhrparkmanager wertvolle Zeit, die sie für wichtigere Aufgaben nutzen können. Die Software übernimmt repetitive Aufgaben und ermöglicht es den Managern, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren.

Zentralisierung der Daten: Alle relevanten Daten wie Schadens-, Fahrzeug- und Fahrerakten werden zentral in der Software gespeichert und zusammengeführt. Fuhrparkmanager*innen erhalten so einen umfassenden Überblick über alle Aspekte ihres Fuhrparks und können fundierte Entscheidungen treffen.

Insgesamt bieten diese Funktionen einen enormen Mehrwert für Unternehmen, indem sie den Arbeitsaufwand reduzieren, die Effizienz steigern und die Kosten senken. Moderne Flottenmanagement-Software ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen mit einem Fuhrpark.

Vorteile einer Flottenmanagement-Software

Der Einsatz einer Flottenmanagement Software bietet eine Vielzahl von Vorteilen: 

Vernetztes und digitales Flottenmanagement: Durch den Einsatz einer Flottenmanagement Software können Unternehmen ihre Fuhrparkaktivitäten digital vernetzen und optimieren. Daten werden in Echtzeit erfasst und analysiert, was eine bessere Steuerung und Überwachung der Flotte ermöglicht.

Geld sparen und Ausreißer transparent machen: Die Software hilft Unternehmen, Kosten zu senken, indem sie Ausreißer in der Flotte identifiziert und transparent macht. Durch detaillierte Kostenanalysen und Berichte können Unternehmen Einsparpotenziale erkennen und nutzen.

Effizienzsteigerung und Zeitersparnis: Der Wegfall von Papierakten und manuellen Verwaltungsaufgaben bedeutet für die Mitarbeiter im Fuhrparkmanagement eine erhebliche Zeitersparnis. Sie können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und haben mehr Zeit für andere strategische Aktivitäten.

Mehr Sicherheit: Durch die Überwachung der Fahrzeuge in Echtzeit und die Einhaltung von Sicherheitsstandards können Unternehmen die Sicherheit ihrer Flotte und ihrer Mitarbeiter erhöhen. Die Software ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Notfälle und Unfälle.

Kostensenkung: Durch die zentrale Verwaltung und Überwachung des Fuhrparks können Unternehmen ihre Kosten senken, indem sie die Betriebskosten optimieren und unnötige Ausgaben vermeiden.

Verbesserte Verfügbarkeit und Auslastung: Durch eine effizientere Planung und Nutzung der Fahrzeuge können Unternehmen die Verfügbarkeit und Auslastung ihrer Flotte verbessern. Dies führt zu einer besseren Nutzung der Ressourcen und einer Steigerung der Produktivität.

Insgesamt bietet Flottenmanagement-Software eine Vielzahl von Vorteilen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Flotte effizienter zu verwalten, Kosten zu senken und die Sicherheit zu erhöhen.

Das remberg XRM als Flottenmanagement Software

Das remberg XRM kannst du als Fuhrparkmanagement-Software frei konfigurieren und ist dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche für alle Mitarbeitenden einfach zu bedienen. 

Das remberg XRM lässt sich für alle Fahrzeug- und Flottentypen einsetzen: 

  • Firmenwagen
  • Transporter und Lieferwagen
  • Lastkraftwagen und Nutzfahrzeuge
  • Pkw und Pkw-Flotten
  • Land- und Baumaschinen
  • Nutzfahrzeuge im öffentlichen Verkehr
  • Flotten von Lieferfahrzeugen
  • Fahrräder und E-Bikes für Lieferdienste
  • Kräne, Hubwägen

Flottenmanagement Funktionen im remberg XRM

Digitale Fahrzeugakte und digitales Fahrtenbuch: Das remberg XRM bietet eine digitale Fahrzeugakte und ein digitales Fahrtenbuch, um alle Informationen zu Fahrzeugen und Fahrten digital zu erfassen und zu verwalten.

Digitale Schlüsselverwaltung: Mit dem digitalen Schlüsselmanagement können Fahrzeugschlüssel einfach und sicher verwaltet werden, um den Zugang zu Fahrzeugen zu steuern und zu überwachen.

Dashboards und Analysen: Das remberg XRM bietet benutzerfreundliche Dashboards und Analysen, um Prozesse transparent zu machen und zu optimieren. So erhältst du detaillierte Einblicke in deine Flottenaktivitäten und kannst auf Basis dieser Daten fundierte Entscheidungen treffen.

Plantafel für die Kapazitätsplanung: Eine Plantafel ermöglicht dir die optimale Kapazitäts- und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrern, um Ressourcen effizient zu nutzen und Engpässe zu vermeiden.

Wartungspläne und Inspektionen: Mit dem remberg XRM können Wartungen, Reparaturen und Inspektionen einfach und effizient geplant werden, so dass keine wichtigen Termine mehr vergessen werden.

Integrierte Ersatz- und Verschleißteile: Ersatz- und Verschleißteile werden direkt in deine Planung integriert, um einen reibungslosen Ablauf von Wartungs- und Reparaturarbeiten zu gewährleisten. Außerdem kannst du die Teile auch direkt in digitale Formulare wie Serviceberichte und Wartungsprotokoller einbinden, so dass Schreibfehler erheblich reduziert werden und die Datenqualität steigt.

Digitale Formulare und Checklisten: Der remberg XRM bietet digitale Formulare und Checklisten, die deine Fahrer*innen auch unterwegs ausfüllen können. Bürokratische Prozesse werden so vereinfacht und beschleunigt.

Insgesamt bietet das remberg XRM eine umfassende Flottenmanagementlösung, die dich dabei unterstützt, deinen Fuhrpark effizient zu verwalten und zu optimieren.

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