DMS Dokumentenmanagement

Die zentrale Bibliothek für alle Dokumente & Dateien rund um dein X

Stelle deinem Team wichtige Dokumente und Dateien wie Betriebsanleitungen, Zeichnungen, Stücklisten, Schulungsvideos, Software-Updates und vieles mehr zentral und jeweils mit Bezug zu deinem X digital zur Verfügung.

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Das Problem

Deine Mitarbeitende verbringen bis zu ein Fünftel ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen, die sich oft in Dokumenten oder Dateien von verschiedenen Ablagesystemen befinden.

Vorher

Ineffizient: Dateien & Dokumente liegen im Unternehmen verstreut in verschiedenen Ablagesystemen und sind nicht mit deinem X verknüpft
Informationssilos: Dokumente werden auf Papier ausgedruckt und in Aktenordner abgelegt
Aufwändig: Unterlagen sind schnell veraltet und müssen manuell gepflegt werden, insbesondere wenn verschiedene Version mit verschiedenen Personen geteilt wurden

Nachher

Verfügbar: Alle Dateien & Dokumente zentral an einem Ort und immer auf dem neuesten Stand
Verknüpft: Direkte Verknüpfung mit deinem X wie einer Anlage, Maschine oder Equipment
Effizient: Minimaler Verwaltungsaufwand, da Dokumente & Dateien transparent über mehrere Anlagen oder Organisationen geteilt werden können

Mit dem remberg XRM hat mein Wartungs- und Instandhaltungsteam in kurzer Zeit papierbasierte Wartungspläne und Checklisten für unsere Anlagen in eine nutzerfreundliche digitale Form überführt. Jedes Equipment besitzt einen eindeutigen QR Code für schnellen Zugriff auf Bedienungsanleitungen, nächste Wartungen oder Notizen mit Bildern. Ingo Hild Betriebsleiter Werk Schwabmünchen OSRAM GmbH

Mit remberg haben wir im Service keine Zettelwirtschaft mehr, sondern eine zentrale Software, mit der von der Anfrage bis zur Lösung alles mit wenigen Klicks in der digitalen Lebenslaufakte der jeweiligen Maschine landet. Das Beste ist, dass wir unsere Kunden zur remberg Software einladen können und damit ein modernes Serviceportal in unserem Firmendesign bereitstellen können. Felix Kämpfer Fertigungsleiter Stöckel Werkzeugmaschinen GmbH

Ein transparenter Serviceprozess ist entscheidend für uns. Durch remberg läuft dieser digital und organisationsübergreifend ab. Unser Kunde hat mit remberg z.B. Zugriff auf digitale Betriebsanleitungen, sowie ein digitales Service-Scheckheft. Theresa Lehner Head of Operations Open House of Energy GmbH

Greife auf Dateien & Dokumente in Sekunden zu - so geht’s

Mit dem remberg XRM finden deine Mitarbeitenden alle Dateien & Dokumente auf Anhieb, da diese mit deinem X (wie einer Anlage, Maschine oder Equipment) verknüpft und hierarchisch gegliedert sind.

Einfach implementiert: Dank Import und Schnittstellen

Durch die flexible Systemarchitektur ermöglicht das remberg XRM, dass du deine vorhandenen Dokumente und Dateien mit Hilfe unserer Massenupload-Funktion per Drag & Drop hochladen kannst. Außerdem können wir auch deine existierende Filestruktur eingliedern. Sprich gerne direkt mit unserem Implementierungsteam!

Reduziere den Such- und Verwaltungsaufwand

Deine Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit der Suche nach Infos? Mit remberg findet sich alles auf Anhieb, da Aufträge, Kunden und relevante Daten nahtlos mit deinem X verknüpft und hierarchisch gegliedert sind.

Verwalte Dokumente & Dateien über mehrere Organisationen hinweg

Mache es externen Partnern leicht, mit dir zusammenzuarbeiten. Egal ob Kunden, Lieferanten, Servicedienstleister, Händler, oder Mitarbeitende im Außendienst: Steuere zentral, wer welche Dokumente bezogen auf dein X einsehen, bearbeiten oder hochladen darf. So haben alle Parteien immer die aktuellste Version.

Schnittstellen & APIs zur Anbindung deiner IT-Systeme

Erspare dir das Hin und Her zwischen verschiedenen Tools wie z.B. ERP-, DMS- oder CRM-Systeme. Synchronisiere alles Wichtige mit dem remberg XRM und lass Informationen über APIs oder automatische CSV Imports übertragen.

Höchste Sicherheitsstandards für deine Daten

Deine Daten und dein Vertrauen haben bei uns höchste Priorität. Das remberg XRM setzt beim Hosting auf ein deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum, das ISO/IEC 27001 zertifiziert ist und den höchsten C5 Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfüllt. Zusätzlich Sicherheit bietet remberg mit Sicherheitsmechanismen wie Passwortänderungszyklen und 2FA.

Vor dem remberg XRM waren wir nicht digital unterwegs. Mittlerweile sind wir an dem Punkt, dass jeder Service Mitarbeitende ein Tablet hat und seine Aufträge und alle relevanten Informationen digital einsehen kann.
Marco Federau Projektleiter Digitaler Service Georg Sahm GmbH

Ursprünglich wollten wir nur unsere Serviceberichte digitalisieren. Jetzt haben wir alles, was im Service passiert, im remberg XRM zentral. Das ist ein riesengroßer Vorteil.
Florian Kächele Service- und Einkaufsleiter Genkinger GmbH

Alle Dokumente, Formulare oder Checklisten rund um dein X in einer Lösung

In jedem Moment perfekt vorbereitet: Egal ob es um einen Service-, Wartungs-, Instandhaltungsaufträge oder ein Audit geht. Das remberg XRM ist deine papierlose, zentrale Ablage und Bibliothek für jegliches Dokument rund um dein X:

Maschinen & Equipment
Energieanlagen & Infrastruktur
Gebäude & Einrichtungen
Fahrzeuge & Mobile Assets
Elektronik & IT Assets
Andere X & Dinge

Dein X fehlt?
Fordere eine Demo an und wir schauen, ob wir Prozesse rund um dein X ebenfalls abbilden können.

Du bist 2 Klicks davon entfernt, digitaler Champion rund um dein X zu werden

In unserem Erstgespräch fragen wir nach deinen Herausforderungen rund um dein X. So können wir feststellen, wie das remberg XRM optimal helfen kann, deine Organisation fit für die Zukunft zu machen.

✓ Unverbindliches Gespräch
✓ Antworten auf all deine Fragen
✓ Vorstellung von remberg XRM Funktionen