Digitale Berichte, Formulare & Checklisten

Entlaste dein Team von lästigem Papierkram mit digitalen Formularen

Im Schnitt verbringt dein Team zwischen 30-60 min je Arbeitsauftrag mit dem Übertragen von Berichten & Co. Wesentlich schneller geht es mit den digitalen und mobilen Formularen, Berichten und Protokollen im remberg XRM.

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Das Problem

Berichte & Protokolle werden auf Papier, in Excel oder veralteten ERP Systemen dokumentiert. Das kostet Zeit und führt häufig zu ungenauen oder fehlerhaften Angaben.

Vorher

Ineffizent: Händisch ausgefüllte, unvollständige und unleserliche Notizen, die umständlich in andere Systeme übertragen werden müssen
Verlust: Berichte und Protokolle gehen verloren
Ungenau: Unpräzise oder fehlende Angaben zu verbrauchten Materialien oder Arbeits- und Fahrtzeiten
Verzug: Verzögerte weitere Bearbeitung von Formularen
Analog: Häufig stehen Maschinen und Equipment in Bereichen, an denen kein mobiles Internet zur Verfügung steht – deswegen wird notgedrungen auf Papier zurückgegriffen

Nachher

Schnell: Übersichtliche Aufträge und schnellere Dokumentation durch automatische Befüllung
Verfügbar: Alle relevanten Informationen sind einheitlich, digital und sofort verfügbar
Präzise: Hinterlege Regeln und Anweisungen in digitalen Dokumenten, die befolgt werden müssen, damit Berichte oder Protokolle immer korrekt ausgefüllt werden
Effizient: Keine manuelle Ablagearbeit und automatische Übertragung in andere Systeme
Digital: Dank voller Offline-Funktionalität werden Formulare, Berichte und Protokolle jederzeit und überall digital ausgefüllt

Mit dem remberg XRM hat mein Wartungs- und Instandhaltungsteam in kurzer Zeit papierbasierte Wartungspläne und Checklisten für unsere Anlagen in eine nutzerfreundliche digitale Form überführt. Jedes Equipment besitzt einen eindeutigen QR Code für schnellen Zugriff auf Bedienungsanleitungen, nächste Wartungen oder Notizen mit Bildern. Ingo Hild Betriebsleiter Werk Schwabmünchen OSRAM GmbH

Mit remberg haben wir im Service keine Zettelwirtschaft mehr, sondern eine zentrale Software, mit der von der Anfrage bis zur Lösung alles mit wenigen Klicks in der digitalen Lebenslaufakte der jeweiligen Maschine landet. Das Beste ist, dass wir unsere Kunden zur remberg Software einladen können und damit ein modernes Serviceportal in unserem Firmendesign bereitstellen können. Felix Kämpfer Fertigungsleiter Stöckel Werkzeugmaschinen GmbH

Ein transparenter Serviceprozess ist entscheidend für uns. Durch remberg läuft dieser digital und organisationsübergreifend ab. Unser Kunde hat mit remberg z.B. Zugriff auf digitale Betriebsanleitungen, sowie ein digitales Service-Scheckheft. Theresa Lehner Head of Operations Open House of Energy GmbH

Digitale Formulare, Berichte & Checklisten für jeden Bedarf in einer zentralen Lösung - so geht’s

Mit dem remberg XRM gehören Papierkopien, ausgedruckte Excel- oder PDF-Vorlagen der Vergangenheit an.

Schluss mit langer Sucherei und Zettelwirtschaft

Biete deinem Team die Möglichkeit, Rückmeldungen zu Zeiten, Auslagen und Materialien sowohl papierlos und mobil am Tablet oder Smartphone, als auch offline aufzurufen oder auszufüllen.

Fülle Formulare, Protokolle und Berichte effizienter aus

Formulare auszufüllen kostet Zeit. Durch Autovervollständigung und intelligente Vorlagen übernimmt das remberg XRM einen Großteil der Schreibarbeit. Ob Fotos, Sprachnotizen oder angehängte Infos - mit remberg minimierst du den Aufwand für dein Team, vermeidest Fehler und garantierst aussagekräfte Formulare, Protokolle und Berichte.

Passgenaue Vorlagen & Formulare für jeden Anwendungsfall

Von Inbetriebnahme-, Abnahme- und Wartungsprotokollen bis hin zu Montage-, Service- und Wochenberichten. Mit der remberg XRM Formularverwaltung digitalisierst du sämtliche Formulare, Checklisten und Protokolle auf deinen Unternehmenskontext zugeschnitten, im eigenen Design und Layout.

Mobile First: Für das Smartphone- und Tablet-Zeitalter

Die Formularverwaltung von remberg kann auf jedem Gerät mit Browser, ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone verwendet werden und ist auch auf Mobilgeräten einfach zu nutzen.

Bearbeite Formulare offline ohne aktive Internetverbindung

Mit remberg stellst du sicher, dass auf Informationen auch offline zugegriffen und Dokumente zu jeder Zeit digital ausgefüllt werden können. Die Informationen werden dann zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer aktiven Internetverbindung mit dem remberg XRM synchronisiert.

Schnittstellen & APIs zur Anbindung deiner IT-Systeme

Erspare dir das Hin und Her zwischen verschiedenen Tools wie z.B. ERP-, DMS- oder CRM-Systeme. Synchronisiere alles Wichtige mit dem remberg XRM und lasse Informationen über APIs oder automatische CSV Imports übertragen.

Höchste Sicherheitsstandards für deine Daten

Deine Daten und dein Vertrauen haben bei uns höchste Priorität. Das remberg XRM setzt beim Hosting auf ein deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum, das ISO/IEC 27001 zertifiziert ist und den höchsten C5 Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfüllt. Zusätzlich Sicherheit bietet remberg mit Sicherheitsmechanismen wie Passwortänderungszyklen und 2FA.

Vor dem remberg XRM waren wir nicht digital unterwegs. Mittlerweile sind wir an dem Punkt, dass jeder Service Mitarbeitende ein Tablet hat und seine Aufträge und alle relevanten Informationen digital einsehen kann.
Marco Federau Projektleiter Digitaler Service Georg Sahm GmbH

Ursprünglich wollten wir nur unsere Serviceberichte digitalisieren. Jetzt haben wir alles, was im Service passiert, im remberg XRM zentral. Das ist ein riesengroßer Vorteil.
Florian Kächele Service- und Einkaufsleiter Genkinger GmbH

Bye bye, Zettelwirtschaft: Nahtlose Integration aller Berichte und Protokolle

Übertrage mit dem remberg XRM alle bestehenden Berichte, Protokolle und Formulare in ein digitales und einheitliches Format oder erstelle neue Vorlagen innerhalb von Minuten. Das remberg XRM ist einfach zu konfigurieren und lässt sich auf deinen Bedarf X zuschneiden:

Maschinen & Equipment
Energieanlagen & Infrastruktur
Gebäude & Einrichtungen
Fahrzeuge & Mobile Assets
Elektronik & IT Assets
Andere X & Dinge

Dein X fehlt?
Fordere eine Demo an und wir schauen, ob wir Prozesse rund um dein X ebenfalls abbilden können.

Du bist 2 Klicks davon entfernt, digitaler Champion rund um dein X zu werden

In unserem Erstgespräch fragen wir nach deinen Herausforderungen rund um dein X. So können wir feststellen, wie das remberg XRM optimal helfen kann, deine Organisation fit für die Zukunft zu machen.

✓ Unverbindliches Gespräch
✓ Antworten auf all deine Fragen
✓ Vorstellung von remberg XRM Funktionen