Formulare

Digitale Berichte, Formulare & Checklisten

Digitalisiere alle Formulare und nutze KI-Power

Im Schnitt verbringen deine Mitarbeitenden 30-60 Minuten pro Arbeitsauftrag mit der händischen Dokumentation von Berichten und Protokollen. Mit den digitalen und mobilen Formularen im remberg XRM geht es wesentlich schneller – unterstützt durch den remberg KI-Copilot.

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Erfahre, warum andere Unternehmen uns vertrauen:

Das Problem

Berichte & Protokolle werden auf Papier, in Excel oder veralteten ERP Systemen dokumentiert. Das kostet Zeit und führt häufig zu ungenauen oder fehlerhaften Angaben.

Vorher
  • Ineffizent: Händisch ausgefüllte, unvollständige und unleserliche Notizen, die umständlich in andere Systeme übertragen werden müssen
  • Verlust: Berichte und Protokolle gehen verloren
  • Ungenau: Unpräzise oder fehlende Angaben zu verbrauchten Materialien oder Arbeits- und Fahrtzeiten
  • Verzug: Verzögerte weitere Bearbeitung von Formularen
  • Analog: Häufig stehen Maschinen und Equipment in Bereichen, an denen kein mobiles Internet zur Verfügung steht – deswegen wird notgedrungen auf Papier zurückgegriffen
Pfeil
Nachher
  • Schnell: Dank KI-Power werden einfache Notizen zu ausführlichen Erklärungen
  • Verfügbar: Alle relevanten Informationen sind einheitlich, digital und sofort verfügbar
  • Präzise: Hinterlege Regeln und Anweisungen in digitalen Dokumenten, die befolgt werden müssen, damit Berichte oder Protokolle immer korrekt ausgefüllt werden
  • Effizient: Keine manuelle Ablagearbeit und automatische Übertragung in andere Systeme
  • Digital: Dank voller Offline-Funktionalität werden Formulare, Berichte und Protokolle jederzeit und überall digital ausgefüllt
Mit dem remberg XRM hat mein Wartungs- und Instandhaltungsteam in kurzer Zeit papierbasierte Wartungspläne und Checklisten für unsere Anlagen in eine nutzerfreundliche digitale Form überführt. Jedes Equipment besitzt einen eindeutigen QR Code für schnellen Zugriff auf Bedienungsanleitungen, nächste Wartungen oder Notizen mit Bildern. Ingo Hild Betriebsleiter Werk Schwabmünchen OSRAM GmbH
Mit remberg haben wir im Service keine Zettelwirtschaft mehr, sondern eine zentrale Software, mit der von der Anfrage bis zur Lösung alles mit wenigen Klicks in der digitalen Lebenslaufakte der jeweiligen Maschine landet. Das Beste ist, dass wir unsere Kunden zur remberg Software einladen können und damit ein modernes Serviceportal in unserem Firmendesign bereitstellen können. Felix Kämpfer Fertigungsleiter Stöckel Werkzeugmaschinen GmbH
Ein transparenter Serviceprozess ist entscheidend für uns. Durch remberg läuft dieser digital und organisationsübergreifend ab. Unser Kunde hat mit remberg z.B. Zugriff auf digitale Betriebsanleitungen, sowie ein digitales Service-Scheckheft. Theresa Lehner Head of Operations Open House of Energy GmbH

Digitale Formulare, Berichte & Checklisten für jeden Bedarf in einer zentralen Lösung - so geht’s

Mit dem remberg XRM gehören Papierkopien, ausgedruckte Excel- oder PDF-Vorlagen der Vergangenheit an.

Finde schnell, was du suchst - digital und übersichtlich

Biete deinem Team die Möglichkeit, Rückmeldungen zu Zeiten, Auslagen und Materialien sowohl papierlos und mobil am Tablet oder Smartphone, als auch offline aufzurufen oder auszufüllen.

Fülle Formulare, Protokolle und Berichte effizienter aus

Formulare auszufüllen kostet Zeit. Dank modernster, generativer KI übernimmt der remberg KI-Copilot einen Großteil der Schreibarbeit. Außerdem kannst du Fotos, Sprachnotizen oder weitere Infos mit einem Klick anhängen - mit dem remberg XRM minimierst du den Aufwand für dein Team, vermeidest Fehler und garantierst aussagekräfte Formulare, Protokolle und Berichte.

Erstelle Formulare für jeden Anwendungsfall

Von Inbetriebnahme-, Abnahme- und Wartungsprotokollen bis hin zu Montage-, Service- und Wochenberichten. Mit der remberg XRM Formularverwaltung digitalisierst du sämtliche Formulare, Checklisten und Protokolle auf deinen Unternehmenskontext zugeschnitten, in deinem eigenen Firmendesign und Layout.

Nutze Smartphones & Tablets für Dokumentationen

Die Formulare im remberg XRM können auf jedem Gerät mit Browser, ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone verwendet werden und sind auf Mobilgeräten (sogar offline!) einfach zu nutzen.

Bearbeite Formulare von überall - auch offline

Mit remberg stellst du sicher, dass auf Informationen auch offline zugegriffen und Dokumente zu jeder Zeit digital ausgefüllt werden können. Die Informationen werden dann zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer aktiven Internetverbindung mit dem remberg XRM synchronisiert.

Verbinde dein IT-System durch Schnittstellen & APIs

Erspare dir das Hin und Her zwischen verschiedenen Tools wie z.B. ERP-, DMS- oder CRM-Systeme. Synchronisiere alles Wichtige mit dem remberg XRM und lasse Informationen über APIs oder automatische CSV Imports übertragen.

IT Security Deutschland

Vertraue auf höchsten Datenschutz & IT-Sicherheit

Deine Daten und dein Vertrauen haben bei uns höchste Priorität. Das remberg XRM setzt beim Hosting auf ein deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum, das ISO/IEC 27001 zertifiziert ist und den höchsten C5 Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfüllt. Zusätzlich Sicherheit bietet remberg mit Sicherheitsmechanismen wie Passwortänderungszyklen und 2FA.

Vor dem remberg XRM waren wir nicht digital unterwegs. Mittlerweile sind wir an dem Punkt, dass jeder Service Mitarbeitende ein Tablet hat und seine Aufträge und alle relevanten Informationen digital einsehen kann.
Marco Federau Projektleiter Digitaler Service Georg Sahm GmbH
Ursprünglich wollten wir nur unsere Serviceberichte digitalisieren. Jetzt haben wir alles, was im Service passiert, im remberg XRM zentral. Das ist ein riesengroßer Vorteil.
Florian Kächele Service- und Einkaufsleiter Genkinger GmbH

Bye bye, Zettelwirtschaft: Nahtlose Integration aller Berichte und Protokolle

Übertrage mit dem remberg XRM alle bestehenden Berichte, Protokolle und Formulare in ein digitales und einheitliches Format oder erstelle neue Vorlagen innerhalb von Minuten. Das remberg XRM ist einfach zu konfigurieren und lässt sich auf deinen Bedarf X zuschneiden:

  • Maschinen & Equipment
  • Energieanlagen & Infrastruktur
  • Gebäude & Einrichtungen
  • Fahrzeuge & Mobile Assets
  • Elektronik & IT Assets
  • Andere X & Dinge

Dein X fehlt?
Fordere eine Demo an und wir schauen, ob wir Prozesse rund um dein X ebenfalls abbilden können.

Erlebe, wie du deine X mit KI managen kannst

✓ Unverbindliches 15 min MS-Teams-Gespräch
✓ Vorstellung der remberg XRM Funktionen mit KI
✓ Antworten auf all deine Fragen

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Digitale Formulare, Berichte, Protokolle & Checklisten - FAQs

Gerade bei alltäglichen Aufgaben wie dem Ausfüllen von Formularen, Berichten und Checklisten können digitale Lösungen erhebliche Vorteile bieten. Leider ist der Weg dorthin nicht immer einfach!

Herausforderungen bei der Einführung digitaler Lösungen

Bei der Einführung digitaler Tools für Berichte, Protokolle und Checklisten stößt man oft auf eine unsichtbare Wand in der Organisation. Man entscheidet sich für eine digitale Lösung, beginnt mit der Implementierung und stellt am Ende fest, dass die Akzeptanz im Team fehlt. Ein häufiges Szenario ist, dass Mitarbeiter, insbesondere solche, die jahrzehntelang mit Papier gearbeitet haben, dem neuen System skeptisch gegenüberstehen.

Hinzu kommen technische und konzeptionelle Hürden: Häufig sind herkömmliche Anwendungen und Softwarelösungen nicht mit anderen unternehmenskritischen Systemen integriert, was zu Ineffizienz und Datenbrüchen führt. Manche Lösungen sind „zu kurz gedacht“ und bieten keine umfassenden Funktionen, die das Backoffice entlasten würden. 

Die Folge ist, dass Teams die digitalen Tools nur zögerlich oder gar nicht nutzen, sei es, weil sie zu kompliziert sind, offline nicht genutzt werden können oder weil Notizen auf Papier einfach schneller ausgefüllt sind.

Erfolgreich Formulare und Checklisten digitalisieren

Eine vollständige und nutzerfreundliche Umstellung auf digitale Prozesse in der Wartung und Instandhaltung sollte methodisch und unter Berücksichtigung der Endnutzer erfolgen. Hier einige Ansatzpunkte, die bei der Auswahl berücksichtigt werden sollten:

Bedarfsgerechte Lösungen: Wähle digitale Werkzeuge, die auf deine Anforderungen und die Arbeitsweise deiner Teams zugeschnitten sind. Benutzerfreundlichkeit und Offline-Nutzung sollten gewährleistet sein.

Integration in vorhandene Systeme: Die gewählten digitalen Lösungen sollten sich nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft einfügen und Datensilos vermeiden.

Mitarbeitende einbinden: Die Akzeptanz deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist entscheidend für den Erfolg. Beziehe deine Teams von Anfang an mit ein, schule sie und nimm ihr Feedback ernst.

Iterative Umsetzung: Führe neue digitale Werkzeuge schrittweise ein und passe sie auf Basis von Feedback und neuen Arbeitsweisen an.

Prozessoptimierung: Vergiss nicht, die neuen Prozesse kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern. Mit den neuen Daten und der geschaffenen Transparenz kannst du Arbeitsabläufe analysieren und optimieren.

Die Digitalisierung von Formularen, Berichten und Checklisten in Wartung, Instandhaltung und Service ist mehr als nur ein technologischer Wandel. Es ist eine Veränderung der Arbeitskultur und der Prozesse, die – richtig umgesetzt – zu erheblichen Effizienzsteigerungen, höherer Datenqualität und zufriedeneren Mitarbeitern in deiner Organisation führen kann.

Wir unterstützen dich gerne auf diesem Weg – hier kannst du mit uns Kontakt aufnehmen.

 

Welche Formulare kann ich im remberg XRM erstellen?

Dir sind keine Grenzen gesetzt! Unsere Kunden arbeiten im remberg XRM mit Formularen, die nicht nur im eigenen Firmendesign und mit individuellen Feldern aufgesetzt wurden, sondern auch nahtlos in alle Service- und Instandhaltungsprozesse integriert sind:

 

A
Abnahmeprotokoll
Änderungsformular
Abschlussmeldung
Angebot
Arbeitsbericht
Arbeitsnachweis
Arbeitsplan Wartungseinsatz
Arbeitsrapport
Ausbildungsnachweis
B
Baustellendokumentation
Beförderungspapier
Begleitschein
Bericht Inspektion Reparatur
Betriebsübergabe
C
Checkliste
Checkliste Baustelle
Checkliste Ersatzbaugruppen
Checkliste Erweiterungsbaugruppen
Checkliste Neuanlage
Checkliste Potenzialanalyse
Checkliste Projektfreigabe
D
DGUV Prüfprotokoll
Dokumentation Entladen
E
Elektrische Grundprüfung
F
Fernwartungsbericht
Fernwartungsfreigabe
Frontline-Servicebericht
Freigabecheckliste
Füllprotokoll
Funktionstest
G
Getriebebericht
I
Inspektionsbericht
Inspektionsplan
Interne Schadensaufnahme
Instandhaltungsprotokoll
K
Kalibrierungsprotokoll
Kartuschenbericht
Kaltinbetriebnahmeprotokoll
Kundenreklamation
Kundenzufriedenheit
KSM-Prüfung
L
Leistungsnachweise
Linienlogbuch
M
Maschinenregistrierung
Montagebericht
Montageprotokoll
Montagewochenbericht
N
Nacharbeitcheckliste
Neumontage-Protokoll
Netzanmeldungsformular
P
Prüfblatt Leiter
Prüfplatt Anschlagmittel
Produktreklamation
Prüfprotokoll
Prüfprotokoll Unterflurhydrant
Q
QM-Prüfplan
R
RMA-Begleitschein
Reparaturauftrag
Reparatureingang
Roboterwartung
S
Servicereport
Service-Rapport
Servicebericht
Standortbesichtigung
Stundenzettel
T
Tagesbericht
Technisches Daten- und Prüfblatt
Teilnahmebestätigungen_Schulung
Tätigkeitsnachweis
U
Übergabeprotokoll
UVV-Erinnerung
UVV-Protokoll
V
Vergleichmessung
Vorabnahmeprotokoll
Vorbesichtigungsbericht
W
Wartungscheckliste
Wartungsprotokoll
Werkstattbericht
Wochenbericht
Z
Zertifikat
Zeit- und Kostenerfassung

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