Digitale Plantafel Software & Einsatzplanung
Optimiere deine Einsatzplanung mit einer digitalen Plantafel
Volle Transparenz über alles, was ansteht: Auf einen Blick siehst du Teamauslastung, Dauer von Tätigkeiten und Zusammenhänge mit deine Assets und anderen Aufträgen. Optimiere Einsätze, Kapazitäten und Ressourcen in einer zentralen Software - ganz ohne Planungswirrwarr in Excel & Co.
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Das Problem
Was bisher mit Excel & Co. funktioniert hat, reicht heute nicht mehr aus. Jeder erwartet mehr Übersichtlichkeit und proaktive Kommunikation in der Planung - egal ob es um eine Inbetriebnahme, Störungsbehebung oder die Mitarbeiterplanung geht.
Vorher
- Umständlich: Änderungen müssen händisch gepflegt werden und dann an alle mit zusätzlichem Aufwand kommuniziert werden
- Unübersichtlich: Die Planung erfolgt in verschiedenen Systemen, auf Whiteboards oder in Excellisten, teilweise mit unterschiedlichen Ständen
- Ungenügend: Wiederkehrende Aufträge wie z.B. Regelwartungen haben keine Automatisierungsmöglichkeiten bzw. Benachrichtigungen zur Folge
Nachher
- Transparent: Eine Gesamtübersicht über deine Ressourcen- und Einsatzplanung – egal, woher ein Arbeitsauftrag stammt
- Automatisiert: Alle wiederkehrenden Wartungen werden automatisiert erstellt und finden sich in der Plantafel digital wieder – du kannst notwendige Änderungen direkt übernehmen und dein Team wird automatisch informiert
- Direkt: Für einen Arbeitsauftrag benötigst du spezielles Know-How, z.B. von Elektriker*innen? Kein Problem: Mit individuellen Filtern siehst du auf einen Blick, wer verfügbar ist
Erfasse und verwalte alle (un-)geplanten Aufträge
Erfasse ungeplante Ereignisse wie Störfälle direkt über eingehende Anfragen. Automatisierte Erinnerungen stellen sicher, dass alle planbaren Aufträge, wie z.B. Service-, Wartungs- und Instandhaltungsaufträge weit im Voraus in der Planung berücksichtigt werden.
Intelligent planen und Benachrichtigungen erhalten
Organisiere dein Team mit Hilfe der übersichtlichen Planungsansicht und lege fest, welche Kolleg*innen oder Ressourcen in der Einsatzplanung angezeigt werden sollen. Dein Team wird automatisch benachrichtigt, wenn sich etwas in der Planung ändert und bleibt so immer auf dem Laufenden. Neue Aufträge fügst du einfach mit Drag & Drop hinzu.
Plane selbst komplexe Aufträge
Die digitale Plantafel in der remberg Asset Plattform eignet sich hervorragend auch für komplexe Aufträge mit verschiedenen Unteraufgaben, da sie eine zentrale Übersicht bietet, Arbeitsabläufe transparenter macht und so die effiziente Koordination aller Ressourcen – von der Planung bis zur Umsetzung – sicherstellt.
Verbinde dein IT-System durch Schnittstellen & APIs
Erspare dir das Hin und Her zwischen verschiedenen Tools wie z.B. ERP-, DMS- oder CRM-Systeme. Synchronisiere alles Wichtige mit der remberg Asset Plattform und lass Informationen über APIs oder automatische CSV Imports übertragen.
Vertraue auf höchsten Datenschutz & IT-Sicherheit
Deine Daten und dein Vertrauen haben bei uns höchste Priorität. Die remberg Asset Plattform setzt beim Hosting auf ein deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum, das ISO/IEC 27001 zertifiziert ist und den höchsten C5 Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfüllt. Zusätzlich Sicherheit bietet remberg mit Sicherheitsmechanismen wie Passwortänderungszyklen und 2FA.
Die #1 Asset Plattform für KI-gestützte Instandhaltung, Betrieb & Service
Effizienter Arbeiten mit digitalen Plantafeln
Digitale Plantafel
Digitale Plantafel Software in der remberg Asset Plattform ermöglicht dir eine optimale Organisation deines Arbeitsalltags. Sie unterstützen dich bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten, fördern die Kommunikation im Team und steigern insgesamt deine Effizienz.
Stecktafel, Excel oder Software?
Du weißt, wie wichtig eine klare Organisation und eine effiziente Planung sind. Dein Arbeitsalltag ist vielfältig und erfordert eine clevere Herangehensweise, um alle anstehenden Projekte und Aufgaben erfolgreich zu meistern. Hier kommt die Plantafel ins Spiel – sei es in physischer Form oder als moderne Softwarelösung.
Wie viel Zeit verbringt dein Team mit der Pflege eurer Plantafel?
Wenn man sich in mittelständischen Unternehmen umschaut, bietet sich immer wieder ein ähnliches Bild – hier ein Zitat eines Instandhaltungsleiters in einem Produktionsbetrieb:
„Unser Team hat viel Zeit für die Pflege unserer Tools aufgewendet, da wir Excel als Hauptwerkzeug nutzten. Das manuelle Eingeben, Aktualisieren und Überwachen der Informationen war nicht nur mühsam, sondern auch fehleranfällig. Fehler auszubügeln kostet wiederum Zeit und hat schon öfter zu Kommunikationsproblemen im Team geführt.“
Das sollte besser gehen!
Heutige Methoden: Von Stecktafeln zu Excel und darüber hinaus
Bislang sind physische Stecktafeln der Standard in vielen Betrieben. Diese Tafeln ermöglichen es, Aufgaben und Termine manuell zu verschieben und den Überblick über den Arbeitsfortschritt zu behalten. Außerdem sind Excel-Tabellen ein beliebtes Werkzeug zur Ressourcenplanung. Excel bietet bereits einige Vorteile wie Flexibilität und einfachere Aktualisierung, jedoch auch einige Nachteile.
Vorteile von Excel
Wenn du Plantafeln in Excel erstellst, hast du zumindest eine gewisse Anpassungsfähigkeit und kannst deine Ressourcenplanung in einem digitalen Format mit deinem Team teilen. Das ist insbesondere dann hilfreich, wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten. Mit Hilfe von verschiedenen Formeln kannst du zudem Abhängigkeiten berechnen und die Tabellenstrukturen nach deinen Bedürfnissen gestalten.
Herausforderungen und Nachteile
Allerdings gibt es in Excel einige Nachteile, die du beachten solltest. Eine manuelle Aktualisierung kann sehr zeitraubend sein, und es besteht die Gefahr, dass du aus versehen Fehler einbaust oder Informationen veraltet sind. Die Klarheit der Visualisierung lässt in Excel oft zu wünschen übrig, da komplexe Projekte leicht unübersichtlich werden können. Zudem sind Excel-Tabellen begrenzt in ihrer Fähigkeit, Echtzeitinformationen bereitzustellen. Das wird dann richtig problematisch, wenn sich verschiedene Dinge auf einmal ändern sollten.
Der Fortschritt: Digitale Plantafel Software
Damit du auch in geschäftigen Zeiten immer den Überblick behältst, bietet sich der Einsatz einer digitalen Plantafel Software an. Sie kombiniert die Vorteile von physischen Tafeln und Excel-Tabellen und überwindet gleichzeitig deren Einschränkungen. Eine solche Software ermöglicht eine intuitive Visualisierung, automatische Berechnung von Abhängigkeiten und einfache Aktualisierung. Sie bietet eine klare Übersicht über den Arbeitsfortschritt, optimiert die Zusammenarbeit im Team und erlaubt dank der Online-Zugriffsmöglichkeit eine flexible Arbeitsweise für dein gesamtes Team.
Die Zukunft: digitale Plantafel Software
Technologie entwickelt sich stetig weiter, und moderne Software bietet einen spürbaren Mehrwert gegenüber traditionellen Methoden wie Stecktafeln oder Excel-Listen. Die digitale Variante erleichtert die Planung, Organisation und Überwachung von Projekten erheblich und trägt dazu bei, euren (technischen) Arbeitsalltag noch effizienter und transparenter zu gestalten.
Flexibles Arbeiten dank Cloud und mobilen Apps
Besonders in Zeiten des mobilen Arbeitens erweist sich die digitale Plantafel als echter Gewinn. Von verschiedenen Standorten aus kannst du auf die Software zugreifen und deine Aufgaben verwalten. Dies fördert deine Flexibilität und erleichtert den Informationsaustausch im Team – unabhängig davon, wo sich die einzelnen Teammitglieder gerade befinden.
Für wen bietet sich digitale Plantafel Software in der remberg Asset Plattform?
Die remberg Asset Plattform ist speziell für die Einsatz- und Ressourcenplanung von Monteur*innen, (Service-)Techniker*innen, Elektroniker*innen, Mechatroniker*innen, Installateur*innen und weiteren Fachkräften in verschiedenen Industrien konzipiert:
- Produktionsunternehmen und Fertigungsindustrie
- Projektmanagement und IT-Unternehmen
- Energieanlagen und Systeme
- Gebäude und Einrichtungen
- Fahrzeuge und mobile Assets
Optimiere jetzt dein Instandhaltungsmanagement, die Personal- oder Einsatzplanung: Mit der remberg Asset Plattform behältst du den Überblick über alle Aufträge, Teams und Ressourcen – für maximale Effizienz!