Plantafel

Digitale Plantafel Software & Einsatzplanung

Die digitale Plantafel für eine optimale Einsatzplanung

Volle Transparenz über alles, was ansteht: Auf einen Blick siehst du Teamauslastung, Dauer von Tätigkeiten und Zusammenhänge mit deinem X und anderen Aufträgen. Optimiere Einsätze, Kapazitäten und Ressourcen in einer zentralen Software - ganz ohne Planungswirrwarr in Excel & Co.

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Erfahre, warum andere Unternehmen uns vertrauen:

Das Problem

Was bisher mit Excel & Co. funktioniert hat, reicht heute nicht mehr aus. Jeder erwartet mehr Übersichtlichkeit und proaktive Kommunikation in der Planung - egal ob es um eine Inbetriebnahme, Störungsbehebung oder die Mitarbeiterplanung geht.

Vorher
  • Umständlich: Änderungen müssen händisch gepflegt werden und dann an alle mit zusätzlichem Aufwand kommuniziert werden
  • Unübersichtlich: Die Planung erfolgt in verschiedenen Systemen, auf Whiteboards oder in Excellisten, teilweise mit unterschiedlichen Ständen
  • Ungenügend: Wiederkehrende Aufträge wie z.B. Regelwartungen haben keine Automatisierungsmöglichkeiten bzw. Benachrichtigungen zur Folge
Pfeil
Nachher
  • Transparent: Eine Gesamtübersicht über deine Ressourcen- und Einsatzplanung – egal, woher ein Arbeitsauftrag stammt
  • Automatisiert: Alle wiederkehrenden Wartungen werden automatisiert erstellt und finden sich in der Plantafel digital wieder – du kannst notwendige Änderungen direkt übernehmen und dein Team wird automatisch informiert
  • Direkt: Für einen Arbeitsauftrag benötigst du spezielles Know-How, z.B. von Elektriker*innen? Kein Problem: Mit individuellen Filtern siehst du auf einen Blick, wer verfügbar ist
Mit dem remberg XRM hat mein Wartungs- und Instandhaltungsteam in kurzer Zeit papierbasierte Wartungspläne und Checklisten für unsere Anlagen in eine nutzerfreundliche digitale Form überführt. Jedes Equipment besitzt einen eindeutigen QR Code für schnellen Zugriff auf Bedienungsanleitungen, nächste Wartungen oder Notizen mit Bildern. Ingo Hild Betriebsleiter Werk Schwabmünchen OSRAM GmbH
Mit remberg haben wir im Service keine Zettelwirtschaft mehr, sondern eine zentrale Software, mit der von der Anfrage bis zur Lösung alles mit wenigen Klicks in der digitalen Lebenslaufakte der jeweiligen Maschine landet. Das Beste ist, dass wir unsere Kunden zur remberg Software einladen können und damit ein modernes Serviceportal in unserem Firmendesign bereitstellen können. Felix Kämpfer Fertigungsleiter Stöckel Werkzeugmaschinen GmbH
Ein transparenter Serviceprozess ist entscheidend für uns. Durch remberg läuft dieser digital und organisationsübergreifend ab. Unser Kunde hat mit remberg z.B. Zugriff auf digitale Betriebsanleitungen, sowie ein digitales Service-Scheckheft. Theresa Lehner Head of Operations Open House of Energy GmbH

Für die digitale Planung deiner Einsätze, Ressourcen und Kapazitäten über den gesamten Lebenszyklus - so geht’s

Organisiere Aufträge übersichtlich an einem Ort, weise dein Team via Drag & Drop zu und behalte in jeder Situation den Überblick.

Erfasse und verwalte alle (un-)geplanten Aufträge

Erfasse ungeplante Ereignisse wie Störfälle direkt über eingehende Anfragen. Automatisierte Erinnerungen stellen sicher, dass alle planbaren Aufträge, wie z.B. Service-, Wartungs- und Instandhaltungsaufträge weit im Voraus in der Planung berücksichtigt werden.

Plane per Drag & Drop und lasse automatisch benachrichtigen

Organisiere dein Team mit Hilfe der übersichtlichen Planungsansicht und lege fest, welche Kolleg*innen oder Ressourcen in der Einsatzplanung angezeigt werden sollen. Dein Team wird automatisch benachrichtigt, wenn sich etwas in der Planung ändert und bleibt so immer auf dem Laufenden.

Optimiere Auslastung und Kommunikation innerhalb deines Teams

Durch individuelle Filter in der Planungsübersicht siehst du immer direkt, wer gerade wo arbeitet. Terminabstimmungen laufen besser und Du siehst immer sofort, wie es um deine Kapazitäten steht.

Schnittstellen & APIs zur Anbindung deiner IT-Systeme

Erspare dir das Hin und Her zwischen verschiedenen Tools wie z.B. ERP-, DMS- oder CRM-Systeme. Synchronisiere alles Wichtige mit dem remberg XRM und lass Informationen über APIs oder automatische CSV Imports übertragen.

IT Security Deutschland

Höchste Sicherheitsstandards für deine Daten

Deine Daten und dein Vertrauen haben bei uns höchste Priorität. Das remberg XRM setzt beim Hosting auf ein deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum, das ISO/IEC 27001 zertifiziert ist und den höchsten C5 Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfüllt. Zusätzlich Sicherheit bietet remberg mit Sicherheitsmechanismen wie Passwortänderungszyklen und 2FA.

Vor dem remberg XRM waren wir nicht digital unterwegs. Mittlerweile sind wir an dem Punkt, dass jeder Service Mitarbeitende ein Tablet hat und seine Aufträge und alle relevanten Informationen digital einsehen kann.
Marco Federau Projektleiter Digitaler Service Georg Sahm GmbH
Ursprünglich wollten wir nur unsere Serviceberichte digitalisieren. Jetzt haben wir alles, was im Service passiert, im remberg XRM zentral. Das ist ein riesengroßer Vorteil.
Florian Kächele Service- und Einkaufsleiter Genkinger GmbH

Für eine smarte und flexible Planung rund um dein X

Plane Einsätze, Ressourcen und Kapazitäten effizient, übersichtlich und stressfrei in einer digitalen Plantafel. Das remberg XRM lässt sich flexibel auf dein X anpassen:

  • Maschinen & Equipment
  • Energieanlagen & Infrastruktur
  • Gebäude & Einrichtungen
  • Fahrzeuge & Mobile Assets
  • Elektronik & IT Assets
  • Andere X & Dinge

Dein X fehlt?
Fordere eine Demo an und wir schauen, ob wir Prozesse rund um dein X ebenfalls abbilden können.

Du bist 2 Klicks davon entfernt, digitaler Champion rund um dein X zu werden

In unserem Erstgespräch fragen wir nach deinen Herausforderungen rund um dein X. So können wir feststellen, wie das remberg XRM optimal helfen kann, deine Organisation fit für die Zukunft zu machen.

✓ Unverbindliches Gespräch
✓ Antworten auf all deine Fragen
✓ Vorstellung von remberg XRM Funktionen

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Effizienter Arbeiten mit digitalen Plantafeln

Digitale Plantafel Software im remberg XRM ermöglicht dir eine optimale Organisation deines Arbeitsalltags im mittelständischen Betrieb. Sie unterstützen dich bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten, fördern die Kommunikation im Team und steigern insgesamt deine Effizienz.

Stecktafel, Excel oder Software?

Du weißt, wie wichtig eine klare Organisation und eine effiziente Planung sind. Dein Arbeitsalltag ist vielfältig und erfordert eine clevere Herangehensweise, um alle anstehenden Projekte und Aufgaben erfolgreich zu meistern. Hier kommt die Plantafel ins Spiel – sei es in physischer Form oder als moderne Softwarelösung.

Wie viel Zeit verbringt dein Team mit der Pflege eurer Plantafel?

Wenn man sich in mittelständischen Unternehmen umschaut, bietet sich immer wieder ein ähnliches Bild – hier ein Zitat eines Instandhaltungsleiters in einem Produktionsbetrieb:

„Unser Team hat viel Zeit für die Pflege unserer Tools aufgewendet, da wir Excel als Hauptwerkzeug  nutzten. Das manuelle Eingeben, Aktualisieren und Überwachen der Informationen war nicht nur mühsam, sondern auch fehleranfällig. Fehler auszubügeln kostet wiederum Zeit und hat schon öfter zu Kommunikationsproblemen im Team geführt.“

Das sollte besser gehen!

Heutige Methoden: Von Stecktafeln zu Excel und darüber hinaus

Bislang sind physische Stecktafeln der Standard in vielen Betrieben. Diese Tafeln ermöglichen es, Aufgaben und Termine manuell zu verschieben und den Überblick über den Arbeitsfortschritt zu behalten. Außerdem sind Excel-Tabellen ein beliebtes Werkzeug zur Ressourcenplanung. Excel bietet bereits einige Vorteile wie Flexibilität und einfachere Aktualisierung, jedoch auch einige Nachteile.

Vorteile von Excel

Wenn du Plantafeln in Excel erstellst, hast du zumindest eine gewisse Anpassungsfähigkeit und kannst deine Ressourcenplanung in einem digitalen Format mit deinem Team teilen. Das ist insbesondere dann hilfreich, wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten. Mit Hilfe von verschiedenen Formeln kannst du zudem Abhängigkeiten berechnen und die Tabellenstrukturen nach deinen Bedürfnissen gestalten.

Herausforderungen und Nachteile

Allerdings gibt es in Excel einige Nachteile, die du beachten solltest. Eine manuelle Aktualisierung kann sehr zeitraubend sein, und es besteht die Gefahr, dass du aus versehen Fehler einbaust oder Informationen veraltet sind. Die Klarheit der Visualisierung lässt in Excel oft zu wünschen übrig, da komplexe Projekte leicht unübersichtlich werden können. Zudem sind Excel-Tabellen begrenzt in ihrer Fähigkeit, Echtzeitinformationen bereitzustellen. Das wird dann richtig problematisch, wenn sich verschiedene Dinge auf einmal ändern sollten.

Der Fortschritt: Digitale Plantafel Software

Damit du auch in geschäftigen Zeiten immer den Überblick behältst, bietet sich der Einsatz einer digitalen Plantafel Software an. Sie kombiniert die Vorteile von physischen Tafeln und Excel-Tabellen und überwindet gleichzeitig deren Einschränkungen. Eine solche Software ermöglicht eine intuitive Visualisierung, automatische Berechnung von Abhängigkeiten und einfache Aktualisierung. Sie bietet eine klare Übersicht über den Arbeitsfortschritt, optimiert die Zusammenarbeit im Team und erlaubt dank der Online-Zugriffsmöglichkeit eine flexible Arbeitsweise für dein gesamtes Team.

Die Zukunft: digitale Plantafel Software

Technologie entwickelt sich stetig weiter, und moderne Software bietet einen spürbaren Mehrwert gegenüber traditionellen Methoden wie Stecktafeln oder Excel-Listen. Die digitale Variante erleichtert die Planung, Organisation und Überwachung von Projekten erheblich und trägt dazu bei, euren (technischen) Arbeitsalltag noch effizienter und transparenter zu gestalten.

Flexibles Arbeiten dank Cloud und mobilen Apps

Besonders in Zeiten des mobilen Arbeitens erweist sich die digitale Plantafel als echter Gewinn. Von verschiedenen Standorten aus kannst du auf die Software zugreifen und deine Aufgaben verwalten. Dies fördert deine Flexibilität und erleichtert den Informationsaustausch im Team – unabhängig davon, wo sich die einzelnen Teammitglieder gerade befinden.

Für wen bietet sich digitale Plantafel Software im remberg XRM an?

Das remberg XRM ist speziell für die Einsatz- und Ressourcenplanung von Monteur*innen, (Service-)Techniker*innen, Elektroniker*innen, Mechatroniker*innen, Installateur*innen und weiteren Fachkräften in verschiedenen Industrien konzipiert:

Optimiere jetzt dein Instandhaltungsmanagement, die Personal- oder Einsatzplanung: Mit dem remberg XRM behältst du den Überblick über alle Aufträge, Teams und Ressourcen – für maximale Effizienz!

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