Software für Ersatzteilmanagement

Alle Ersatzteile nahtlos in deine Prozesse integriert und immer mobil dabei

Mit dem remberg XRM wird das Ersatzteilmanagement deine Stärke: Du schaffst nicht nur eine hohe Datenqualität, sondern integrierst deine Ersatzteile und Artikel nahtlos und mobil in deine Prozesse, verhilfst so deinen Techniker*innen zu mehr Effizienz und verlängerst die Lebensdauer deiner X!

Demo anfordern

Das Problem

Man dreht sich im Kreis: Wartungsprozesse laufen nicht reibungslos. Fehlende Ersatzteile sorgen für Verzögerung oder Stillstand. Doch woher soll die Datenqualität und Konsistenz bei veralteten Systemen kommen?

Vorher

Mangelhaft: Die Datenbank enthält mehrfache, falsche und überflüssige Einträge von Ersatzteildaten, zudem sind die Infos nicht auf dem neuesten Stand
Unterversorgt: Deine Teams sind nicht in der Lage, Störfälle umgehend zu beheben, da erforderliche Teile fehlen
Isoliert: Keine Integration mit anderen Prozessen – Techniker*innen müssen Ersatzteildaten manuell übertragen, was umständlich und fehleranfällig ist

Nachher

Hochwertig: Vermeide Dubletten und veraltete Daten durch eine zentrale, moderne, integrierte Ersatzteildatenbank
Agil: Teams beheben Störfälle unmittelbar und effektiv, dank präziser Teileverwaltung
Nahtlos: Ersatzteile & Artikel, Daten, Prozesse und Teams sind integriert, die Datenübertragung passiert automatisch – Arbeitsabläufe sind effizient, robust und fehlerresistent

Mit dem remberg XRM hat mein Wartungs- und Instandhaltungsteam in kurzer Zeit papierbasierte Wartungspläne und Checklisten für unsere Anlagen in eine nutzerfreundliche digitale Form überführt. Jedes Equipment besitzt einen eindeutigen QR Code für schnellen Zugriff auf Bedienungsanleitungen, nächste Wartungen oder Notizen mit Bildern. Ingo Hild Betriebsleiter Werk Schwabmünchen OSRAM GmbH

Mit remberg haben wir im Service keine Zettelwirtschaft mehr, sondern eine zentrale Software, mit der von der Anfrage bis zur Lösung alles mit wenigen Klicks in der digitalen Lebenslaufakte der jeweiligen Maschine landet. Das Beste ist, dass wir unsere Kunden zur remberg Software einladen können und damit ein modernes Serviceportal in unserem Firmendesign bereitstellen können. Felix Kämpfer Fertigungsleiter Stöckel Werkzeugmaschinen GmbH

Binde Ersatzteile & Artikel digital in alle Prozesse ein - so geht’s

Benötigte Ersatzteile werden auf Basis deiner Wartungspläne automatisch reserviert und deine Techniker*innen sehen auch von unterwegs, wo welches Teil liegt.

Erhöhe deine Stammdatenqualität bei Ersatzteilen & Artikeln

Stammdatenpflege ohne Kopfschmerzen: Im remberg XRM verknüpfst du deine Ersatzteil- und Artikelstammdaten direkt mit deinem X. So können Techniker*innen in Formularen (z.B. in Wartungsprotokollen) die relevanten Teile auswählen, anstatt händisch Ersatzteilbeschreibungen und Teilenummern einzutragen. So machst das Leben deines Teams deutlich einfacher und effizienter.

Verbinde Ersatzteile mit Einsatz- und Wartungsplanung

Nie wieder Wartungen verschieben, weil ein Ersatzteil fehlt: Mit dem remberg XRM werden Artikel und Ersatzteile auf Basis deiner Wartungspläne automatisch zugeordnet und reserviert. Deine Teams haben alle benötigten Materialien immer griffbereit, können Störungen direkt beheben und die Lebensdauer deiner X verlängern.

Wissen, was verbaut ist: Alle Teile mobil in einer Hand

Deine Techniker*innen sehen in ihren Arbeitsaufträgen oder via QR-Code-Scan am X sofort, welche Ersatzteile & Artikel verbaut wurden, was im Augenblick benötigt wird und wo es aktuell gelagert ist. Damit ersparen sie sich überflüssige Laufwege und das ewige Nachforschen im ERP wie SAP und anderen Systemen.

Für OEMs: Verknüpfe Partner mit deinem Ersatzteilmanagement

Steigere deine Umsätze und biete exzellenten Service - mit dem remberg XRM Portal können externe Partner und Kunden Ersatzteile online mit einem Klick anfragen - und du schickst das passende Angebot in nullkommanichts zurück.

Die Zukunft des Ersatzteilmanagements

Automatische Ersatzteilbestellungen auf Basis von IoT-Daten, KI-optimierte Lagerhaltung und Co. funktionieren nur, wenn du eine saubere Datenbasis hast und deine Prozesse in modernen Tools wie dem remberg XRM abgebildet sind. Wir unterstützen dich bei dem Aufbau einer strategischen Roadmap für ein digitales Ersatzteilmanagement der Spitzenklasse und holen dich da ab, wo du im Augenblick stehst.

Schnittstellen & APIs zur Anbindung deiner IT-Systeme

Erspare dir das Hin und Her zwischen verschiedenen Tools wie z.B. ERP-, DMS- oder CRM-Systeme. Synchronisiere alles Wichtige mit dem remberg XRM und lasse Informationen über APIs oder automatische CSV Imports übertragen.

Höchste Sicherheitsstandards für deine Daten

Deine Daten und dein Vertrauen haben bei uns höchste Priorität. Das remberg XRM setzt beim Hosting auf ein deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum, das ISO/IEC 27001 zertifiziert ist und den höchsten C5 Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfüllt. Zusätzlich Sicherheit bietet remberg mit Sicherheitsmechanismen wie Passwortänderungszyklen und 2FA.

Vor dem remberg XRM waren wir nicht digital unterwegs. Mittlerweile sind wir an dem Punkt, dass jeder Service Mitarbeitende ein Tablet hat und seine Aufträge und alle relevanten Informationen digital einsehen kann.
Marco Federau Projektleiter Digitaler Service Georg Sahm GmbH

Ursprünglich wollten wir nur unsere Serviceberichte digitalisieren. Jetzt haben wir alles, was im Service passiert, im remberg XRM zentral. Das ist ein riesengroßer Vorteil.
Florian Kächele Service- und Einkaufsleiter Genkinger GmbH

Schritt für Schritt zum digitalen Ersatzteilmanagement

Mit dem remberg XRM verbindest du Ersatzteildaten, Prozesse und deine Teams - erst so ermöglichst du langfristige Konsistenz in deinen Daten und hohe Effizienz in Service, Wartung & Instandhaltung:

Maschinen & Equipment
Energieanlagen & Infrastruktur
Gebäude & Einrichtungen
Fahrzeuge & Mobile Assets
Elektronik & IT Assets
Andere X & Dinge

Dein X fehlt?
Fordere eine Demo an und wir schauen, ob wir Prozesse rund um dein X ebenfalls abbilden können.

Du bist 2 Klicks davon entfernt, digitaler Champion rund um dein X zu werden

In unserem Erstgespräch fragen wir nach deinen Herausforderungen rund um dein X. So können wir feststellen, wie das remberg XRM optimal helfen kann, deine Organisation fit für die Zukunft zu machen.

✓ Unverbindliches Gespräch
✓ Antworten auf all deine Fragen
✓ Vorstellung von remberg XRM Funktionen