Neue Richtlinien, Nachhaltigkeitsanforderungen und die fortschreitende Digitalisierung sind Herausforderungen, denen sich Facility Manager in Deutschland stellen müssen. Werfen wir einen Blick auf die wesentlichen Treiber der Branche und wie eine CAFM-Software diese adressieren kann.
Herausforderungen im Facility Management
Die Herausforderungen im Facility Management sind vielfältig. Hier einige der wichtigsten, die es zu meistern gilt:
Neue EU-Gebäuderichtlinie
Die EU hat sich hohe Ziele gesetzt: Bis zum Jahr 2050 sollen alle Gebäude klimaneutral sein. Das bedeutet einen grundlegenden Wandel in der Bewirtschaftung und im Betrieb von Gebäuden. Gefragt ist eine CAFM-Software, die nicht nur energieeffizientes Management unterstützt, sondern auch den Energieverbrauch lückenlos überwacht.
ESG und der CO2-Fußabdruck
Das wachsende Bewusstsein für ökologische, soziale und Governance-Faktoren (ESG) prägt zunehmend die Branche. Besonders wichtig ist dabei die übersichtliche Darstellung des CO2-Fußabdrucks von Gebäuden. Eine CAFM-Software, die Daten umfassend erfasst und auswertet, wird für Gebäudebetreiber immer entscheidender.
Digitalisierung und Produktivität
Im Facility Management sieht man sich oft mit einem Wirrwarr an unterschiedlichen Datenformaten und -quellen konfrontiert: Von Excel-Tabellen über Papierakten bis hin zu diversen File-Systemen. Eine moderne CAFM-Software schafft hier Abhilfe, indem sie Prozesse zusammenbringt, Daten vereinheitlicht und so wesentlich zur Steigerung der Produktivität beiträgt.
Diese Punkte zeigen, wie wichtig es ist, in moderne Lösungen zu investieren, um im Facility Management effizient und zukunftsfähig zu bleiben.
Zukunftsfähige CAFM-Software: 11 Funktionen
Was macht also eine zukunftsfähige CAFM-Software aus? Was sollte sie können, so dass man nicht in 5 Jahren wieder erneut eine Software einführen muss?
Der deutsche Verband für Facility Management gefma hat in Zusammenarbeit mit dem Luenendonk Institut 2023 eine Studie durchgeführt, um genau das herauszufinden. Die Studie kommt zu der folgenden Priorisierung:
1) Mobile CAFM-Anwendungen und Apps
Du bist gerade auf dem Weg zu einer Besprechung, als du auf deinem Smartphone eine Benachrichtigung über einen dringenden Störfall erhältst. Mit mobilen CAFM-Apps kannst du sofort reagieren, Aufgaben zuweisen oder Statusupdates erhalten – egal wo du bist.
2) CAFM und Betreiberverantwortung
Komplexität bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften? Mit einer leistungsfähigen CAFM-Software hast du eine zuverlässige Dokumentationsquelle. So kannst du bei jeder Prüfung oder Revision beruhigt sein, denn alles ist akribisch festgehalten.
3) IoT & Sensor-Integration
Stell dir Sensoren in deinem Gebäude vor, die die Temperatur, die Luftqualität oder den Zustand von Geräten überwachen. Diese Daten fließen direkt in deine CAFM-Software ein, sodass du bei Unregelmäßigkeiten sofort reagieren kannst. So wird jedes Gebäude zu einem intelligenten und reaktionsfähigen System.
4) CAFM trifft BIM
Auch Gebäude haben einen Lebenszyklus: Durch die Building Information Modeling (BIM) Software können CAFM-Systeme ein ganzheitliches Gebäudemanagement ermöglichen – von der Bauplanung bis zum Gebäudebetrieb.
5) Big Data & Analytics
Heutzutage zählen Daten anstatt Bauchgefühl: Mit CAFM Software erhebst du Daten und erhöhst die Datenqualität, die wiederum Big Data & Analytics erst ermöglichen.
6) ESG-Kompatibilität
CAFM-Software sollte ESG-Reporting unterstützen und Nachhaltigkeitspraktiken ermöglichen. Hier spielen wiederum Daten und eine möglichst einfache Datenintegration eine große Rolle.
7) Workplace-Management
Ein gut geplantes Büro steigert die Produktivität und Zufriedenheit deiner Mitarbeiter. CAFM-Software hilft dir, den Raum optimal zu nutzen und Ressourcen effizient zu verwalten.
8) KI & Machine Learning für Prognosen
Ähnlich wie bei Big Data & Analytics wird auch Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen immer relevanter, um Prozesse zu automatisieren und Gebäude z.B. automatisch zu überwachen.
9) Indoor-Navigation
In einem großen Gebäudekomplex kann die Suche nach einem bestimmten Raum, einer Anlage oder einem Equipment zur echten Herausforderung werden. Eine Indoor-Navigation führt dich und dein Team genau dorthin, wo du sein musst – schnell und ohne Umwege.
10) Workflow-Automatisierung
“Workflow Engines” in CAFM-Systemen ermöglichen es, bestimmte Prozesse genau auf die jeweiligen Bedürfnisse im Facility Management anzupassen, zu automatisieren und zu optimieren, ohne dass Unsummen an die Programmierung von spezieller Software ausgegeben werden müssen.
11) Generative KI
Generative KI wird Facility Manager*innen und technischen Teams als digitaler Assistent oder Copilot dienen. Statt lange in Handbüchern nach Antworten zu suchen, kannst du Fragen zu technischen Problemen wie einer Anlagenstörung einfach per Smartphone stellen. Die KI liefert dann sofort die benötigten Informationen.
Das remberg XRM als moderne CAFM Software
Das remberg XRM setzt neue Maßstäbe als CAFM Software. Als cloudbasierte Software bietet sie umfangreiche Schnittstellen zu allen wichtigen Facility Management-Tools und Funktionen. Schauen wir uns an, was das remberg XRM zu bieten hat:
360° Überblick
Das Herzstück des remberg XRM ist der 360° Überblick über alles, was in deinen Gebäuden und Einrichtungen stattfindet. Mit Hilfe von digitalen Lebenslaufakten, die für jedes einzelne Asset erstellt werden, hast du alle Informationen auf einen Blick – egal ob es um Wartungsarbeiten, Inspektionen oder Standorte von Anlagen geht.
Mobile App
Mit der mobilen App des remberg XRM bist du nicht mehr an deinen Schreibtisch gebunden. Über dein Smartphone oder Tablet kannst du direkt vor Ort auf alle relevanten Daten zugreifen, was deine Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit deutlich erhöht.
Digitalisierte Formulare und Checklisten
Mit remberg XRM digitalisiert du alle Formulare, Berichte und Checklisten, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die Genauigkeit und Zugänglichkeit der Daten erhöht.
Arbeitsaufträge
Arbeitsaufträge und Arbeitsanweisungen werden schnell erstellt, zugewiesen und deren Fortschritt überwacht. Die Digitalisierung der Auftragsverwaltung macht den Prozess effizienter und transparenter.
QR-Codes an technischen Anlagen und Betriebsmitteln
Jedes Gerät oder Betriebsmittel erhält einen eigenen QR-Code. Ein schneller Scan liefert sofort alle benötigten Informationen – von der Wartungshistorie bis zur Bedienungsanleitung.
Wartungspläne für Wartungen, Inspektionen, uvm.
Digitale Wartungspläne helfen dir, geplante Ereignisse effizient zu managen. So sorgst du für einen reibungslosen Betrieb und erhöhst die Lebensdauer deiner Anlagen.
Ticketsystem für Anfragen & Störmeldungen
Bei ungeplanten Ereignissen oder Störungen ermöglicht dir das Ticketsystem eine schnelle Reaktion. Du kannst das Ticket priorisieren und Maßnahmen sofort ergreifen.
Digitale Plantafel
Ein weiterer Gamechanger die integrierte, digitale Plantafel. Sie ermöglicht eine intuitive und flexible Planung deiner Kapazitäten, Ressourcen, Räumen und Personal – alles in einer übersichtlichen Ansicht.
Du möchtest mehr erfahren? Melde dich gerne bei uns für eine unverbindliche Demo. Alternativ kannst du dir mit unserer interaktiven Produkt-Tour ein eigenes Bild machen!
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