Prüfplaner
Software für rechtssichere und digitale Prüfplanung
Als Prüfplaner, Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Servicetechniker musst du viele Instandhaltungsrichtlinien zur Prüfung von Betriebsmitteln und Arbeitsmitteln beachten. Denn im Notfall sind Feuerlöscher, Rauchmelder etc. echte Lebensretter! Mit dem remberg XRM hast du eine einfach zu nutzende Software, mit der du Prüfungen übersichtlich planst, Wartungen & Inspektionen mobil abwickelst und alles rechtssicher dokumentierst.
Erfahre, warum andere Unternehmen uns vertrauen:
X = Equipment, Anlagen & Co.
Alles, was im Leben deines X passiert, zentral, lückenlos und standardisiert
Berichte & Checklisten
Entlaste dein Team von lästigem Papierkram mit digitalen Formularen
Dokumente & Dateien
Die zentrale Bibliothek für alle Dokumente & Dateien rund um dein X
Mit dem remberg XRM hat mein Wartungs- und Instandhaltungsteam in kurzer Zeit papierbasierte Wartungspläne und Checklisten für unsere Anlagen in eine nutzerfreundliche digitale Form überführt. Jedes Equipment besitzt einen eindeutigen QR Code für schnellen Zugriff auf Bedienungsanleitungen, nächste Wartungen oder Notizen mit Bildern.Ingo Hild Betriebsleiter Werk Schwabmünchen OSRAM GmbH
Mit remberg haben wir im Service keine Zettelwirtschaft mehr, sondern eine zentrale Software, mit der von der Anfrage bis zur Lösung alles mit wenigen Klicks in der digitalen Lebenslaufakte der jeweiligen Maschine landet. Das Beste ist, dass wir unsere Kunden zur remberg Software einladen können und damit ein modernes Serviceportal in unserem Firmendesign bereitstellen können.Felix Kämpfer Fertigungsleiter Stöckel Werkzeugmaschinen GmbH
Damit man sich auf deine Prüfplanung voll verlassen kann - so geht's
Der Dokumentationspflicht nachzukommen ist nicht immer einfach - schon gar nicht mit Stift, Papier, Excel &. Co. Mit dem remberg XRM sicherst du rechtssichere Dokumentationen, erhältst volle Transparenz über alle Wartungsaktivitäten und schaffst mehr Zeit für andere Aufgaben.
Schritt 1: Digitalisieren und Vorbereiten
Digitale Prüfhistorie und QR-Codes
Im remberg XRM legst du zuerst sämtliche Arbeits- und Betriebsmittel zentral und digital an, egal ob Maschinen und Anlagen, Stapler und Hebezeugen, Druckbehälter, Feuerlöscher, Rauchmelder oder Wandhydranten. Die Abbildung erfolgt entweder durch einen automatischen Import aus deinem ERP, aus CSVs oder manuell. Damit erstellst du für jedes Arbeits- und Betriebsmittel eine digitale Lebenslaufakte.
In der digitalen Lebenslaufakte dokumentierst du alle qualitätssichernden Maßnahmen und durchgeführten Arbeiten: Dein System, in der du eine komplette Prüfhistorie rechtssicher, übersichtlich und zentral abbildest.
Dann verknüpfst du jedes Arbeits- und Betriebsmittel mit einem individuellen QR-Code. Dieser wird in Zukunft bei jeder Prüfung über ein Mobilgerät gescannt, und in Sekunden erhältst du Zugriff auf die volle Prüfhistorie!
Schritt 2: Prüffristen eintragen und planen
Digitalisiere deine komplette Prüfplanung
So unterschiedlich deine Betriebs- und Arbeitsmittel sind, so verschieden sind auch die Prüf- und Wartungsintervalle. Da es aufgrund der Komplexität so gut wie unmöglich ist, eine lückenlose Planung mit Excel herzustellen (von Stift & Papier ganz zu schweigen!), digitalisierst du mit dem remberg XRM deine Prüfplanung. Dazu erstellst du individuelle Pläne mit Fristen und Intervallen in nur wenigen Klicks und völlig intuitiv. Die Beachtung der Fälligkeit von Prüffristen nach BetrSichV war noch nie so einfach!
Schritt 3: Planen und zuweisen
Reagiere flexibel auf jede Änderung im Prüfplanablauf
In der digitalen Plantafel des remberg XRMs werden alle Prüftermine und Wartungen geplant und (automatisch) terminiert. Einmal angelegt, musst du dir nie wieder Gedanken darum machen, ob etwas vergessen wird. Und falls etwas dazwischen kommt, kannst du schnell und flexibel reagieren: Verschiebe einfach per Drag & Drop einen Prüfauftrag - um den Rest musst du dir keine Sorgen mehr machen.
Schritt 4: Prüfanweisungen erstellen und ausführen
Klare und prozesssichere Prüfanweisungen
Durch automatische Erinnerungen vergisst du nie mehr eine Prüfung, sondern erstellst auch automatische, digitale Prüfanweisungen. Deine Teams erhalten die Arbeitsaufträge direkt per E-Mail oder auf das Smartphone und wissen durch die digitale Lebenslaufakte sofort, was zu tun ist. Damit ersparst du dir nicht nur das hin- und her, das früher durch Unklarheiten entstanden ist, sondern stellst auch sicher, dass alle Prüfungen prozesssicher durchgeführt werden.
Schritt 5: Rechtssicher dokumentieren und ablegen
Vollständige Dokumentation deiner Prüfungen
Schluss mit der Zettelwirtschaft und dem Planungschaos über Excel & Co. Im remberg XRM digitalisierst du jede Checkliste, jedes Protokoll und jeden Bericht und stellst sie zentral, übersichtlich und leicht auffindbar an einem Ort zur Verfügung. Alle Dokumente sind versioniert, so dass jeder genau weiß, welches Formular aktuell ist.
Verbinde dein IT-System durch Schnittstellen & APIs
Erspare dir das Hin und Her zwischen verschiedenen Tools wie z.B. ERP-, DMS- oder CRM-Systeme. Synchronisiere alles Wichtige mit dem remberg XRM und lass Informationen über APIs oder automatische CSV Imports übertragen.
Vertraue auf höchsten Datenschutz & IT-Sicherheit
Deine Daten und dein Vertrauen haben bei uns höchste Priorität. Das remberg XRM setzt beim Hosting auf ein deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum, das ISO/IEC 27001 zertifiziert ist und den höchsten C5 Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfüllt. Zusätzlich Sicherheit bietet remberg mit Sicherheitsmechanismen wie Passwortänderungszyklen und 2FA.
Vor dem remberg XRM waren wir nicht digital unterwegs. Mittlerweile sind wir an dem Punkt, dass jeder Service Mitarbeitende ein Tablet hat und seine Aufträge und alle relevanten Informationen digital einsehen kann.Marco Federau Projektleiter Digitaler Service Georg Sahm GmbH
Ursprünglich wollten wir nur unsere Serviceberichte digitalisieren. Jetzt haben wir alles, was im Service passiert, im remberg XRM zentral. Das ist ein riesengroßer Vorteil.Florian Kächele Service- und Einkaufsleiter Genkinger GmbH
Mit Prüfplaner Software jeden Audit meistern
Verwalte alle Prüftermine in einer Lösung und sei auf jeden Audit vorbereitet: Eine effiziente Software für Wartungs- und Instandhaltung in allen Branchen:
- Maschinen & Equipment
- Energieanlagen & Infrastruktur
- Gebäude & Einrichtungen
- Fahrzeuge & Mobile Assets
- Elektronik & IT Assets
- Andere X & Dinge
Du bist 2 Klicks davon entfernt, digitaler Champion rund um dein X zu werden
In unserem Erstgespräch fragen wir nach deinen Herausforderungen rund um dein X. So können wir feststellen, wie das remberg XRM optimal helfen kann, deine Organisation fit für die Zukunft zu machen. ✓ Unverbindliches Gespräch ✓ Antworten auf all deine Fragen ✓ Vorstellung von remberg XRM Funktionen
Demo anfordernPrüfplaner Software
Qualität sichern, Risiken minimieren
Arbeitsunfälle können jederzeit und in jedem Unternehmen passieren – mit schwerwiegenden Auswirkungen und hohen Kosten. Es ist daher eine komplexe, wesentliche und gesetzlich geforderte Unternehmer- und Führungsaufgabe, die Gesundheit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Arbeitsplatz zu schützen sowie die rechtssichere Dokumentation der Prüfung und die Funktion von Arbeits- und Betriebsmitteln zu gewährleisten.
Erhöhte Ansprüche an Dokumentation
Instandhaltungsnormen und – standards haben sich im Laufe der Jahre erheblich weiterentwickelt.
Die Anforderungen an die Dokumentation sind heute weitaus anspruchsvoller als in der Vergangenheit.
So gibt es neben rechtsverbindlichen Gesetzen wie den Staatlichen Verordnungen (z.B. BetrSichV, ArbStättV) und Unfallverhütungsvorschriften der UVTs (z.B. DGUV V1, DGUV V3) auch nicht verbindliche Normen, die allerdings weitaus detailliertere Bestimmungen enthalten, so unter anderem von der DIN, VDE-Bestimmungen (0105-100), VDI, VDEW, Sicherheitsregeln, Grundsätze, Merkblätter, DGUV Regeln und DGUV Grundsätze.
Weiterhin gibt es noch eine breite Anzahl an Werknormen, Bestimmungen und DGUV Informationen.
Grundsätzlich ist es nicht einfach, da den Überblick zu behalten – und ein Ding der Unmöglichkeit, das sinnvoll mit Stift, Papier oder Excel & Co. zu verwalten.
Du möchtest in moderne Dokumentationssysteme und eine digitale Prüfplanung investieren?
Sprich uns gerne an! Wir helfen dir dabei, damit du alle Anforderungen erfüllst und gleichzeitig die Effizienz deiner Instandhaltungsprozesse sicherstellst.