Work Order Management Software
Automatische, klare und mobile Arbeitsaufträge und Anweisungen
Erhalte Anfragen, erstelle automatische Arbeitsaufträge, weise sie einem X, einem Standort oder speziellen Teams zu und verfolge den Fortschritt von Arbeitsaufträgen in Echtzeit - und das alles in nur einer Software.
Erfahre, warum andere Unternehmen uns vertrauen:
Das Problem
Auch bei größter Sorgfalt kann es vorkommen: Aufgaben bleiben liegen, Arbeiten werden versehentlich doppelt ausgeführt oder es bestehen Unklarheiten, wer welchen Auftrag zu erledigen hat. Das liegt aber nicht an deinen Mitarbeitern, sondern an der Art und Weise, wie viele Organisationen ihre Arbeitsanweisungen heute erstellen. Denn häufig werden diese in verschiedenen Textprogrammen geschrieben, auf Papier ausgedruckt und dann den entsprechenden Personen mitgegeben, die den Auftrag ausführen sollen. Da ist Chaos und Frust vorprogrammiert!
Ohne Work Order Software
- Kompliziert: Arbeitsaufträge werden auf Papier ausgedruckt und verteilt. Es gibt keine einheitliche Sicht auf Arbeitsaufträge.
- Kostspielig: Daten, Trends und Kosten von Arbeitsaufträgen lassen sich nur mit hohem Aufwand überwachen. Dies führt zu höheren Kosten, da es nicht möglich ist, Entwicklungen zu analysieren und die Betriebszeit zu optimieren.
- Höhere Stillstandszeiten: Fehlende Transparenz führt zu erhöhten Ausfallzeiten, längeren Stillständen und einer geringeren Zuverlässigkeit und Produktivität der Anlagen
Mit Work Order Software
- Einfach: Erstelle, bearbeite und priorisiere alle Arbeitsaufträge in einer Software weise diese an deine Teams zu.
- Transparent: Überwache und optimiere Kostentrends durch transparente und digital dokumentierte Arbeitsaufträge. Auf einen Blick siehst du die aufgewendete Betriebszeit und verstehst Störungen besser.
- Reduzierte Ausfallzeiten: Effizienzere Arbeitsaufträge ermöglichen eine längere Lebensdauer von Maschinen, Anlagen, Geräten, Fahrzeugen und Gebäuden.
Mit dem remberg XRM hat mein Wartungs- und Instandhaltungsteam in kurzer Zeit papierbasierte Wartungspläne und Checklisten für unsere Anlagen in eine nutzerfreundliche digitale Form überführt. Jedes Equipment besitzt einen eindeutigen QR Code für schnellen Zugriff auf Bedienungsanleitungen, nächste Wartungen oder Notizen mit Bildern.Ingo Hild Betriebsleiter Werk Schwabmünchen OSRAM GmbH
Mit remberg haben wir im Service keine Zettelwirtschaft mehr, sondern eine zentrale Software, mit der von der Anfrage bis zur Lösung alles mit wenigen Klicks in der digitalen Lebenslaufakte der jeweiligen Maschine landet. Das Beste ist, dass wir unsere Kunden zur remberg Software einladen können und damit ein modernes Serviceportal in unserem Firmendesign bereitstellen können.Felix Kämpfer Fertigungsleiter Stöckel Werkzeugmaschinen GmbH
Ein transparenter Serviceprozess ist entscheidend für uns. Durch remberg läuft dieser digital und organisationsübergreifend ab. Unser Kunde hat mit remberg z.B. Zugriff auf digitale Betriebsanleitungen, sowie ein digitales Service-Scheckheft.Theresa Lehner Head of Operations Open House of Energy GmbH
Die Lösung: Die Work Order Management Software im remberg XRM.
Ob Regelwartungen, Inspektionen oder ungeplante Störungen: Mit dem remberg XRM hast du die Möglichkeit, in nur wenigen Klicks oder sogar vollautomatisch aussagekräftige Work Order zu erstellen, die speziell auf dein Unternehmen und deine Anforderungen zugeschnitten sind. Damit behältst du nicht nur den Überblick, sondern gestaltest alle Prozesse rund um deine Arbeitsaufträge so einfach, digital und strukturiert wie nie zuvor.
Der 360° Überblick über jeden Arbeitsauftrag
Mit der Work Order Management Software im remberg XRM steht dir ein Dashboard zur Verfügung, das vollständig an deine Bedürfnisse angepasst werden kann. So behältst du immer den Überblick über den aktuellen Stand aller Arbeitsaufträge und kannst Entwicklungen in Echtzeit verfolgen.
Erfasse alle Arbeitsanweisungen zentral in einer Software
Nichts geht mehr verloren: Deine Work Orders, z.B. für Wartungen, Einsätze und Reparaturen werden manuell oder sogar automatisch ausgelöst. Im remberg XRM ist alles zentral erfasst und direkt mit deinem X verknüpft. So stellst du sicher, dass deine Teams immer zuverlässig und so schnell wie möglich auf jeden Arbeitauftrag reagieren und Störfälle lösen können.
Bearbeite jeden einzelnen Arbeitsauftrag effizient und transparent
Behalte zu jeder Zeit den Überblick: Alle Aufträge werden mit Status, Kategorisierung, Priorität und Zuweisung zu deinem Team zentral im remberg XRM bearbeitet. Durch verschiedene Ansichten werden die Aufträge den richtigen Verantwortlichen zugewiesen und sind für alle Teammitglieder klar und nachvollziehbar.
Löse Work Orders durch QR-Codes und Tickets aus
Tritt an einer Maschine ein Problem auf, kann der QR-Code direkt von unterwegs per Smartphone eingescannt und die Reparatur im Handumdrehen eingeleitet werden. Das vereinfacht nicht nur deine Arbeitsabläufe, sondern lässt deinem gesamten Team auch mehr Zeit für wichtigere Dinge.
Verknüpfe Work Orders mit nur einem Klick
Jeder einzelne Arbeitsauftrag direkt ist mit deinem Equipment, Assets & Co. verknüpft. Dadurch erhält dein Team sofort Einblick auf die bisher durchgeführten Aktivitäten, Auftragshistorie, relevante Dokumentationen, Checklisten oder Protokolle. So stellst du sicher, dass jeder Work Order gemäß interner und gesetzlicher Vorgaben abgeschlossen wird.
Führe dein Team zu Höchstleistungen mit mobilen Arbeitsaufträgen
Mal wieder unterwegs? Die Work Order Management Software im remberg XRM funktioniert auch von deinem Smartphone oder Tablet - und sogar dann, wenn du mal keinen guten Empfang haben solltest! Egal wo du dich an einem entlegenen Produktionsstandort oder beim Kunden befindest - greife auf alle Arbeitsaufträge zu, verwalte und bearbeite sie mit unserer mobilen App.
Verbinde dein IT-System durch Schnittstellen & APIs
Erspare dir das Hin und Her zwischen verschiedenen Tools wie z.B. ERP-, DMS- oder CRM-Systeme. Synchronisiere alles Wichtige mit dem remberg XRM und lass Informationen über APIs oder automatische CSV Imports übertragen.
Vertraue auf höchsten Datenschutz & IT-Sicherheit
Deine Daten und dein Vertrauen haben bei uns höchste Priorität. Das remberg XRM setzt beim Hosting auf ein deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum, das ISO/IEC 27001 zertifiziert ist und den höchsten C5 Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfüllt. Zusätzlich Sicherheit bietet remberg mit Sicherheits-mechanismen wie Passwortänderungszyklen und 2FA.
Work Order Software Anwendungsfälle nach Industrie
Fertigung und Industrie
Software für Work Order Management in Fertigungsbetrieben kann den Prozess der Arbeitsauftragsverwaltung für dich erheblich vereinfachen. Du kannst ganz einfach Aufgaben den entsprechenden Mitarbeitern zuweisen und den Fortschritt der Aufträge überwachen. Gleichzeitig werden alle relevanten Daten erfasst. Dies führt zu einer gesteigerten betrieblichen Effizienz, weniger Ausfallzeiten, besserer Kommunikation, optimierter Ressourcenverteilung und einer effektiveren Planung von Wartungsarbeiten in deinem Betrieb.
Facility Management
Work Order Software für Facility Management optimiert den Betrieb und die Instandhaltung von Anlagen. Sie stellt dir eine zentrale Software bereit, mit der du Arbeitsaufträge erstellen, zuweisen und verfolgen kannst. Die Software automatisiert die Aufgabenzuweisung, du behältst den Status der Aufträge im Blick, planst vorbeugende Wartungsmaßnahmen, verwaltest Anlagenbestände und erstellst abschließende Berichte. Dadurch steigerst du die Effizienz, reduzierst Ausfallzeiten, förderst die Kommunikation und sparst Kosten.
Energie & Infrastruktur
Work Order Management Software kann den Wartungs- und Servicebetrieb für Energie- und Versorgungsunternehmen optimieren, indem sie alle Prozesse rund um Arbeitsaufträge mit Anlagenwartung, Reparaturen, Inspektionen und Serviceanfragen verknüpft. Du kommunizierst mit internen Mitarbeitern und externen Partnern effizienter, automatisierst Aufgabenzuweisungen, verfolgst den Fortschritt aller Work Orders, planst vorbeugende Wartungsmaßnahmen und erstellst aussagekräftige Berichte.
Instandhaltung von Ausrüstungen und Fahrzeugflotten
Unternehmen, die komplexe Ausrüstungen wie Industriemaschinen, medizinische Geräte oder Fahrzeugflotten besitzen, nutzen Work Order Management Software, um Wartungsarbeiten, Reparaturen und Inspektionen zu koordinieren.
Gesundheitswesen
Krankenhäuser und medizinische Einrichtungen verwenden diese Software, um Wartungsarbeiten an medizinischen Geräten, Reparaturen von Einrichtungen und anderen wichtigen Aufgaben zu organisieren.
Bauwesen und Bauunternehmen
In dieser Branche hilft die Software bei der Zuweisung von Aufträgen an verschiedene Gewerke, Überwachung des Baufortschritts, Koordination von Lieferungen und vielem mehr.
Vor dem remberg XRM waren wir nicht digital unterwegs. Mittlerweile sind wir an dem Punkt, dass jeder Service Mitarbeitende ein Tablet hat und seine Aufträge und alle relevanten Informationen digital einsehen kann.Marco Federau Projektleiter Digitaler Service Georg Sahm GmbH
Ursprünglich wollten wir nur unsere Serviceberichte digitalisieren. Jetzt haben wir alles, was im Service passiert, im remberg XRM zentral. Das ist ein riesengroßer Vorteil.Florian Kächele Service- und Einkaufsleiter Genkinger GmbH
Bearbeite alle Arbeitsaufträge rund um dein X effizient und zuverlässig
Verschaffe dir mit dem remberg XRM Klarheit, erstelle aussagekräftige, digitale Arbeitsanweisungen und löse jeden Arbeitsauftrag rund um dein X souverän:
- Maschinen & Equipment
- Energieanlagen & Infrastruktur
- Gebäude & Einrichtungen
- Fahrzeuge & Mobile Assets
- Elektronik & IT Assets
- Andere X & Dinge
Du bist 2 Klicks davon entfernt, digitaler Champion rund um dein X zu werden
In unserem Erstgespräch fragen wir nach deinen Herausforderungen rund um dein X. So können wir feststellen, wie das remberg XRM optimal helfen kann, deine Organisation fit für die Zukunft zu machen. ✓ Unverbindliches Gespräch ✓ Antworten auf all deine Fragen ✓ Vorstellung von remberg XRM Funktionen
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