Dokumentationssoftware
Dokumentiere alles in einer Software - mobil, zentral und so einfach wie nie
Egal was du dokumentieren musst - ob Mängel, Aufgaben, Prüfungen, Kontrollen, Wartungen: Mit der Dokumentationssoftware in remberg XRM machst du Schluss mit der Zettelwirtschaft und sammelst alles revisionssicher in einer Software.
Erfahre, warum andere Unternehmen uns vertrauen:
Das Problem
Für die Dokumentation werden Excel-Tabellen, Stift und Papier verwendet. Das ist nicht nur umständlich, zeitaufwändig und fehleranfällig bei der Datenerfassung, sondern zieht auch einen Berg an Arbeit nach sich.
Vorher
- Zeitaufwändig: Eine manuelle Dokumentation mit Excel und Stift erforderte viel Zeit und ist fehleranfällig.
- Unleserlich: Handgeschriebene Aufzeichnungen sind häufig unleserlich. Eine nicht ausreichende Dokumentation kann z.B. beim Brandschutz strafrechtliche Konsequenzen haben.
- Nicht integriert: Excel-Dateien sind isoliert und nicht mit anderen Unternehmenssysteme oder Prozessen verknüpft. Das führt zu Dateninkonsistenzen und zu Mehrarbeit.
Nachher
- Mobil: Mit unserer Dokumentationssoftware können deine Teams über jedes beliebige mobile Gerät wie einem Smartphone oder Tablet Formulare, Checklisten und Berichte ausfüllen
- Umfassend: Durch Funktionen wie Autovervollständigung, dem Anhängen von Fotos, Videos und Sprachnotizen wird das Ausfüllen von Formularen so einfach wie möglich gemacht
- Revisionssicher: Jedes Formular ist direkt online abgespeichert, versioniert und in Sekundenschnelle zu finden
Mit dem remberg XRM hat mein Wartungs- und Instandhaltungsteam in kurzer Zeit papierbasierte Wartungspläne und Checklisten für unsere Anlagen in eine nutzerfreundliche digitale Form überführt. Jedes Equipment besitzt einen eindeutigen QR Code für schnellen Zugriff auf Bedienungsanleitungen, nächste Wartungen oder Notizen mit Bildern.Ingo Hild Betriebsleiter Werk Schwabmünchen OSRAM GmbH
Mit remberg haben wir im Service keine Zettelwirtschaft mehr, sondern eine zentrale Software, mit der von der Anfrage bis zur Lösung alles mit wenigen Klicks in der digitalen Lebenslaufakte der jeweiligen Maschine landet. Das Beste ist, dass wir unsere Kunden zur remberg Software einladen können und damit ein modernes Serviceportal in unserem Firmendesign bereitstellen können.Felix Kämpfer Fertigungsleiter Stöckel Werkzeugmaschinen GmbH
Ein transparenter Serviceprozess ist entscheidend für uns. Durch remberg läuft dieser digital und organisationsübergreifend ab. Unser Kunde hat mit remberg z.B. Zugriff auf digitale Betriebsanleitungen, sowie ein digitales Service-Scheckheft.Theresa Lehner Head of Operations Open House of Energy GmbH
Revisionssicher und digital dokumentieren - so geht’s
Statte deine Teams mit einer modernen, digitalen Lösung aus, automatisiere deine Dokumentation und sei perfekt auf jedes Audit vorbereitet.
Plane Inspektionen für dein gesamtes Unternehmen
Ob zweijährliche Feuerlöscherprüfung oder monatliche Maschineninspektion: Mach dir nie wieder Sorgen um vergessene Fristen. Im remberg XRM legst du alle Termine mit wenigen Klicks fest und wirst automatisch benachrichtigt, wenn eine Inspektion überfällig ist.
Digitale Protokolle, Formulare und Checklisten
Die digitale Lebenslaufakte im remberg XRM ist die zentrale und übersichtliche Ablage für alle Dokumente. Dort finden deine Teams alle Checklisten, Protokolle, Formulare digital und in deinem Unternehmensdesign. Jeder sieht, was bereits an der Anlage oder dem Equipment gemacht wurde. Auch zukünftige Inspektionen, Wartungen und Kontrollen werden dort direkt eingetragen.
Dokumentiere mobil mit Smartphone und Tablet
Das Ausfüllen von Formularen auf Papier oder in Excel & Co. ist zeitaufwendig und mühsam. Mit der Dokumentationssoftware im remberg XRM wird diese Aufgabe durch automatische Vervollständigung und die Verwendung intelligenter Vorlagen vereinfacht und der Arbeitsaufwand mit dem Anhängen von Fotos, Sprachnotizen oder Videos erheblich reduziert. Gleichzeitig minimierst du Fehler und gewährleistest die Erstellung aussagekräftiger Formulare, Protokolle und Berichte.
Verbinde dein IT-System durch Schnittstellen & APIs
Erspare dir das Hin und Her zwischen verschiedenen Tools wie z.B. ERP-, DMS- oder CRM-Systeme. Synchronisiere alles Wichtige mit dem remberg XRM und lass Informationen über APIs oder automatische CSV Imports übertragen.
Vertraue auf höchsten Datenschutz & IT-Sicherheit
Deine Daten und dein Vertrauen haben bei uns höchste Priorität. Das remberg XRM setzt beim Hosting auf ein deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum, das ISO/IEC 27001 zertifiziert ist und den höchsten C5 Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfüllt. Zusätzlich Sicherheit bietet remberg mit Sicherheitsmechanismen wie Passwortänderungszyklen und 2FA.
Vor dem remberg XRM waren wir nicht digital unterwegs. Mittlerweile sind wir an dem Punkt, dass jeder Service Mitarbeitende ein Tablet hat und seine Aufträge und alle relevanten Informationen digital einsehen kann.Marco Federau Projektleiter Digitaler Service Georg Sahm GmbH
Ursprünglich wollten wir nur unsere Serviceberichte digitalisieren. Jetzt haben wir alles, was im Service passiert, im remberg XRM zentral. Das ist ein riesengroßer Vorteil.Florian Kächele Service- und Einkaufsleiter Genkinger GmbH
Endlich wieder beruhigt schlafen!
Mit dem remberg XRM bestehst du jede interne und externe Prüfung mit Leichtigkeit: Alle Protokolle, Checklisten und sonstige Formulare sind zentral an einem Ort, alle zugehörigen Prozesse nahtlos und digital integriert und alles in Sekunden zu finden. Das remberg XRM ist speziell für:
- Maschinen & Equipment
- Energieanlagen & Infrastruktur
- Gebäude & Einrichtungen
- Fahrzeuge & Mobile Assets
- Elektronik & IT Assets
- Andere X & Dinge
Du bist 2 Klicks davon entfernt, digitaler Champion rund um dein X zu werden
In unserem Erstgespräch fragen wir nach deinen Herausforderungen rund um dein X. So können wir feststellen, wie das remberg XRM optimal helfen kann, deine Organisation fit für die Zukunft zu machen. ✓ Unverbindliches Gespräch ✓ Antworten auf all deine Fragen ✓ Vorstellung von remberg XRM Funktionen
Demo anfordernMobile und cloudbasierte Dokumentationssoftware
Deine Vorteile
Deine Vorteile mit Dokumentationssoftware
Das remberg XRM bietet zahlreiche Vorteile, mit denen du deine Dokumentationsprozesse optimierst. Alle Dokumentationsdaten werden digital und an einem Ort strukturiert. Gleichzeitig kannst du standardisierte Dokumente wie Arbeitsanweisungen, Checklisten und Prüfprotokolle für alle Mitarbeitenden zugänglich machen und behältst stets den Überblick. Das trägt nicht nur zur Steigerung der Effizienz deiner Teams bei, sondern verbessert die Qualitätskontrolle und optimiert alle Betriebsabläufe.
Geringere Komplexität
Durch die Nutzung der remberg XRM Dokumentationssoftware musst du nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen hin- und herwechseln. Stattdessen hast du alles auf einer einzigen Plattform, auf der deine gesamte Dokumentation abgebildet ist.
Einfache Nutzung
Durch eine digitale Dokumentation ermöglichst du es deinen Teams, Protokolle schneller und gleichzeitig sorgfältiger auszufüllen. Dadurch wird die Effizienz deiner Arbeitsprozesse gesteigert.
Standardisierte Abläufe
Du erstellst standardisierte Dokumentationsprozesse und reduzierst Fehler. Das führt zu einer höheren Genauigkeit und Qualität in deinen Arbeitsabläufen.
Wer profitiert am meisten?
Hier sind einige Branchen und Berufsgruppen, die von einer modernen Lösung zur Dokumentation am meisten profitieren:
Branchen:
- Facility Management
- Mängelmanagement
- Metallbau
- Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Bauleitung
- Sanitär, Heizung, Klima
- Elektrotechnik
- Krankenhausmanagement
- Produktion
- Maschinen & Anlagenbau
Berufsgruppen:
- Instandhaltungsleitung
- Qualitätsmanagement
- Service-Leiter
- Verantwortliche HSE / Arbeitsschutz
- Brandschutzbeauftragte