Digitale Prüfprotokolle
Prüfprotokolle Software: Digital, zentral, rechtssicher
Mit dem remberg XRM verabschiedest du dich von zeitintensiven Prozessen und unübersichtlichen Dokumentenablagen. Erlebe, wie deine Abläufe effizienter werden und du mit digitalen Prüfprotokollen dir viel Zeit, Nerven und Aufwand sparst.
Erfahre, warum andere Unternehmen uns vertrauen:
Das Problem
Prüfprotokolle werden auf Papier ausgefüllt, in Akten, Excel oder veralteten ERP Systemen dokumentiert. Das kostet Zeit und führt häufig zu ungenauen oder fehlerhaften Angaben.
Vorher
- Ineffizient: Manuell ausgefüllte Protokolle sind oft unvollständig, was zusätzlichen Aufwand erfordert, um sie in digitale Systeme zu übertragen
- Verlust: Hohes Risiko, dass Papierdokumentationen verlegt oder verloren gehen
- Ungenau: Handgeschriebene Notizen enthalten unpräzise Informationen
- Verzögert: Die Bearbeitung und Weiterleitung von Papierformularen ist zeitaufwendig und führt zu Verzögerungen
- Analog: Oftmals ist kein mobiles Internet verfügbar – das zwingt Mitarbeitende, auf altmodische Papierprotokolle zurückzugreifen
Nachher
- Schnell: Klar strukturierte Aufgaben und zügigere Dokumentationsprozesse durch automatisiertes Ausfüllen der Formulare
- Verfügbar: Alle erforderlichen Protokolle sind standardisiert, digital und unmittelbar zugänglich
- Präzise: Regeln und Anweisungen können festgelegt werden, was korrekt ausgefüllte Berichte und Protokolle gewährleistet
- Effizient: Eine digitale Ablage erspart manuelle Sortier- und Ablagearbeiten und ermöglicht eine automatische Datenübertragung in verbundene Systeme
- Digital: Durch Offline-Funktionalität können Protokolle überall digital bearbeitet werden, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist
Mit dem remberg XRM hat mein Wartungs- und Instandhaltungsteam in kurzer Zeit papierbasierte Wartungspläne und Checklisten für unsere Anlagen in eine nutzerfreundliche digitale Form überführt. Jedes Equipment besitzt einen eindeutigen QR Code für schnellen Zugriff auf Bedienungsanleitungen, nächste Wartungen oder Notizen mit Bildern.Ingo Hild Betriebsleiter Werk Schwabmünchen OSRAM GmbH
Mit remberg haben wir im Service keine Zettelwirtschaft mehr, sondern eine zentrale Software, mit der von der Anfrage bis zur Lösung alles mit wenigen Klicks in der digitalen Lebenslaufakte der jeweiligen Maschine landet. Das Beste ist, dass wir unsere Kunden zur remberg Software einladen können und damit ein modernes Serviceportal in unserem Firmendesign bereitstellen können.Felix Kämpfer Fertigungsleiter Stöckel Werkzeugmaschinen GmbH
Ein transparenter Serviceprozess ist entscheidend für uns. Durch remberg läuft dieser digital und organisationsübergreifend ab. Unser Kunde hat mit remberg z.B. Zugriff auf digitale Betriebsanleitungen, sowie ein digitales Service-Scheckheft.Theresa Lehner Head of Operations Open House of Energy GmbH
Revolutioniere Prüfprozesse mit digitalen Prüfprotokollen - so geht's
Mit dem remberg XRM gehören ausgedruckte und falsch ausgefüllte Prüfprotokollvorlagen und das mühsame Ablegen und Dokumentieren von Hand der Vergangenheit an.
Schritt 1: Digitalisieren und vorbereiten
Digitalisiere und verbessere deine Prüfabläufe
Dein Weg zur Digitalisierung beginnt hier. Mit dem remberg XRM digitalisiert du deine Prüfabläufe und erstellst für jeden Prüfling eine digitale Lebenslaufakte. Ein nahtloser Import aus bestehenden ERP-Systemen, CSV-Dateien oder manuelle Eingaben legt den Grundstein. QR-Codes ersetzen traditionelle Typenschilder oder Plaketten und erlauben den sofortigen und mobilen Zugriff auf alle Daten die den Prüfling betreffen, wie zum Beispiel bisherige Prüfungen oder Wartungen.
Schritt 2: Planen und Steuern
Behalte den Überblick und koordiniere alles in einer klaren Ansicht
Die Organisation von Prüfungen für Arbeitsmittel wird immer komplexer und zeitaufwändiger. So erfordert z. B. die Kombination der erforderlichen Prüfungen von ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln, Leitern oder Tritten und elektrischen Maschinen einen enormen Planungsaufwand für einen reibungslosen Prüfablauf. Die Zeit, die du für Planung und Koordination aufwenden musst, kannst du besser nutzen - in dem du mit dem remberg XRM alles zentral planst und überwachst.
In einer intuitiven Plantafel ordnest du Arbeitsaufträge, planst alle Kapazitäten übersichtlich ein und verfolgst den Status jeder Prüfung in Echtzeit. Außerdem kannst du deine Mitarbeitenden nach benötigten Zertifizierungen filtern und zu bestimmten Prüfaufträgen zuweisen. Unsere Software sorgt für reibungslose Prüfabläufe und sorgt dafür, dass jeder Auftrag sorgfältig und effizient abgeschlossen wird.
Schritt 3: Bearbeiten und abschließen
Erstelle klare Aufträge,
für eine präzise Ausführung
Deine Prüfer*innen erhalten alle Informationen, die sie benötigen, direkt auf ihr mobiles Gerät. Jeder Schritt ist klar definiert. Das gewährleistet, dass alle Prüfungen standardisiert und nachvollziehbar durchgeführt werden.
1. Routine-Check, Wiederholungsprüfung: Prüftechniker*innen scannen den QR-Code am Equipment, rufen die digitale Lebenslaufakte auf und folgen den hinterlegten Prüfprotokollen und Checklisten – mobil und papierlos. Das Ausfüllen der digitalen Prüfprotokolle geht dabei so leicht von der Hand, dass man papierbasierten Vorlagen mit Sicherheit keine Träne nachweinen wird.
2. Ad-hoc-Inspektion, Erstprüfungen, Inbetriebnahmen: Bei Bedarf kann auch vor Ort eine Prüfung initiiert, dokumentiert und mit Bildern, Videos oder Sprachnotizen angereichert werden. Alle Daten synchronisieren sich automatisch mit der Cloud, sobald Sie wieder online sind.
Schritt 4: Dokumentieren und archivieren
Dokumentiere nahtlos und rechtssicher
Mit dem remberg XRM kannst du dich darauf verlassen, dass alle Prüfergebnisse effizient und rechtssicher in der digitalen Lebenslaufakte dokumentiert sind. Unsere Lösung unterstützt dich bei der Erstellung und Verwaltung von Prüfberichten, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und jederzeit für Audits zur Verfügung stehen.
Schritt 5: Binde externe Partner ein
Biete digitale Services über dein eigenes Portal
Mit dem remberg XRM hast du die Möglichkeit, ein eigenes Portal für deine Kunden und externen Partner zu nutzen - in deinem eigenen Design und angebunden über deine Website. Über das Portal können externe Parteien Zugriff auf Prüfergebnisse anfordern, Projektdetails einsehen, Anfragen stellen oder Dokumente aufrufen.
Schnittstellen & APIs zur Anbindung deiner IT-Systeme
Erspare dir das Hin und Her zwischen verschiedenen Tools wie z.B. ERP-, DMS- oder CRM-Systeme. Synchronisiere alles Wichtige mit dem remberg XRM und lasse Informationen über APIs oder automatische CSV Imports übertragen.
Höchste Sicherheitsstandards für deine Daten
Deine Daten und dein Vertrauen haben bei uns höchste Priorität. Das remberg XRM setzt beim Hosting auf ein deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum, das ISO/IEC 27001 zertifiziert ist und den höchsten C5 Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfüllt. Zusätzlich Sicherheit bietet remberg mit Sicherheitsmechanismen wie Passwortänderungszyklen und 2FA.
Vor dem remberg XRM waren wir nicht digital unterwegs. Mittlerweile sind wir an dem Punkt, dass jeder Service Mitarbeitende ein Tablet hat und seine Aufträge und alle relevanten Informationen digital einsehen kann.Marco Federau Projektleiter Digitaler Service Georg Sahm GmbH
Ursprünglich wollten wir nur unsere Serviceberichte digitalisieren. Jetzt haben wir alles, was im Service passiert, im remberg XRM zentral. Das ist ein riesengroßer Vorteil.Florian Kächele Service- und Einkaufsleiter Genkinger GmbH
Deine Komplettlösung rund um digitale Prüfprotokolle
Erlebe, wie das remberg XRM deine Prüfabläufe revolutioniert und rechtssichere Dokumentation zum Kinderspiel macht. Das remberg XRM ist einfach zu konfigurieren und lässt sich auf deinen Bedarf zuschneiden::
- Maschinen & Equipment
- Energieanlagen & Infrastruktur
- Gebäude & Einrichtungen
- Fahrzeuge & Mobile Assets
- Elektronik & IT Assets
- Andere X & Dinge
Du bist 2 Klicks davon entfernt, digitaler Champion rund um dein X zu werden
In unserem Erstgespräch fragen wir nach deinen Herausforderungen rund um dein X. So können wir feststellen, wie das remberg XRM optimal helfen kann, deine Organisation fit für die Zukunft zu machen. ✓ Unverbindliches Gespräch ✓ Antworten auf all deine Fragen ✓ Vorstellung von remberg XRM Funktionen
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