Datenverarbeitung bei remberg

Übergreifende Angaben – gültig für alle folgenden Beschreibungen von Datenverarbeitung

Der Datenschutz steht bei allen Aktivitäten von remberg an oberster Stelle. Dementsprechend ist uns ein transparenter Umgang hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns ein Anliegen. Hier finden Sie eine Beschreibung wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des vorliegenden Kontakts ist die

remberg GmbH
Siegfriedstr. 8
80803 München

089 21536192‬‬‬‬‬‬‬‬‬
info@remberg.at.www197.your-server.de
https://remberg.at/

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die benannte Datenschutzbeauftragte ist die

DataCo GmbH
Dachauer Str. 65
80335 München

Tel.: +49 (0) 89 7400 458 40
Website: www.dataguard.de

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Kunden und Interessenten

Auf Grundlage der Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO

Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses kann, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO darstellen. Die hierbei von uns verfolgten berechtigten Interessen – umfassen:

Sie im Wege des Direktmarketings optimal über unsere Produkte, Angebote und Dienstleistungen informieren zu können;  
In der Kommunikation mit Ihnen, insbesondere um Ihre Anfragen per E-Mail, Telefon und/oder Fax beantworten zu können;
Um eine Due Diligence mit unserem potenziellen Geschäftspartner durchführen zu können

Bewerber

Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns nach Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG

Auf Grundlage der Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO

4. Übermittlung von Daten in ein Drittland

Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten, die während der Bereitstellung relevanter Produkte und Dienstleistungen erhoben und erzeugt werden, auf unseren Servern in der Europäischen Union gespeichert. Da die Anbieter unserer Softwarelösungen u.a. ihre Produkte und/oder Dienstleistungen auf der Grundlage der verfügbaren Ressourcen und Servern weltweit anbieten, können Ihre personenbezogenen Daten an andere Rechtsordnung außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder von einer solchen Rechtsordnung außerhalb der Europäischen Union abgerufen werden. Insbesondere werden personenbezogene Daten an das Drittland USA i.S.v. Art. 15 Abs. 2 DS-GVO übermittelt. Um bei der Datenübermittlung in ein Drittland den Fortbestand des notwendigen Schutzniveaus sicherzustellen, werden zu diesem Zwecke vertragliche Maßnahmen vereinbart. Der Softwareanbieter hat seinen eingetragenen Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, die nicht als Anbieter eines angemessenen Datenschutzniveaus anerkannt wurde. Zur Gewährleistung von geeigneten Garantien zum Schutz der Übermittlung und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU erfolgt die Datenübermittlung an und Datenverarbeitung durch unsere Dienstleister auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 46 ff DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von sogenannten Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

5. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Durchführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

Rechte der Betroffenen

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Wenn Sie der Verarbeitung durch den Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Diese können Sie erreichen unter:

Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach
Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach
Telefon: 0981/ 180093-0
Telefax: 0981/ 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: www.lda.bayern.de

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Bewerber

Ihre personenbezogenen Daten, die von im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung von uns verarbeitet werden

Vor- und Nachname
Anrede
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Verfügbarkeit
Gehaltsvorstellung
Sämtliche personenbezogene Daten, die in der Bewerbung enthalten sind (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, etc.)

Diese personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
Kommunikation (Telefon, E-Mail, Videotelefonie)
Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses)
Aufnahme der Bewerberdaten in einen Bewerberpool
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsprozess

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es sein, dass wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergeben. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger, wenn Sie eingewilligt haben oder dies gesetzlich erlaubt ist. Externe Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere:

HubSpot Inc. – Cambridge, USA
Google LLC – Mountain View, USA
Breezy HR Inc. – Jacksonville, USA
Personio GmbH – München, Deutschland
Loom, Inc. – San Francisco, USA
DocuSign Inc. – San Francisco, USA

Im Fall der Auftragsverarbeiter und Dienstleister außerhalb der EU/des EWR werden Ihre o.g. personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet, soweit dies Gegenstand unseres Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DS-GVO mit diesen Empfängern ist.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.

Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach der Beendigung des Prozesses aus dem System gelöscht.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Kunde oder Interessent

Ihre personenbezogenen Daten, die von im Zusammenhang mit bestehenden oder anbahnenden Kundenbeziehungen verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
Anrede
E-Mail-Adresse
Position im Unternehmen
Telefonnummer
Sämtliche personenbezogene Daten, die uns im Rahmen der Kundenkommunikation zur Verfügung gestellt werden

Diese personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Um Ihre Anfrage als Interessent zu bearbeiten. Zu diesem Zweck nutzen wir Ihre Kontaktdaten, um Ihre Anfrage beantworten zu können.
Um vorvertragliche Maßnahmen vorzubereiten und durchzuführen – hierzu gehört z.B. die Erstellung und Übersendung eines individuellen Angebotes oder individuelle Vereinbarung und Übermittlung von Vertragskondiktionen mit dem Ziel des Vertragsschlusses.
Um Ihre Kontaktdaten in unsere Kundendatenbank aufzunehmen.
Um unseren vertraglichen Pflichten aus dem Vertrag mit Ihnen nachzukommen.
Um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen optimal zu informieren.
Um eine reibungslose Abrechnung der erbrachten Leistungen zu gewährleisten. Hierzu werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Rechnungen ausstellen zu können.
Um unseren rechtlichen Pflichten nachzukommen.
Um Sie als unseren Kunden optimal zu betreuen. Hierzu gehört insbesondere die Kommunikation mit Ihnen per E-Mail, Mobilfunk
Zum Zweck des Newsletterversands, soweit Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben
Zur Erfüllung nachvertraglicher Maßnahmen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

HubSpot Inc. – Cambridge, USA,
Google LLC – Mountain View, USA
Microsoft Inc. – Redmond, USA
Intercom R&D Unlimited Company – Dublin, Irland
Loom, Inc. – San Francisco, USA
DocuSign Inc. – San Francisco, USA
Celonis Deutschland GmbH – München, Deutschland
Salesloft Inc. – Atlanta, USA
Dealfront Group GmbH – Karlsruhe, Germany

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck, zu dem sie erfasst wurden, notwendig ist. Das bedeutet, dass Daten in unseren Systemen vernichtet oder gelöscht werden, sobald sie nicht länger benötigt werden.

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert und alle Änderungen werden automatisch auf unserer Webseite veröffentlicht.

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